Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Front Office And Office Operations Executive
Tổng quan
Mô tả công việc
The Front Office & Office Operations Executive serves as the first ambassador of Vietnam Sotheby's International Realty, creating exceptional first impressions and delivering premium hospitality experiences for clients, partners and visitors.
This role is responsible for managing the front office, ensuring seamless guest experiences, maintaining a luxury workplace environment, coordinating daily office operations and supporting selected administrative activities that contribute to an efficient, elegant and service-oriented workplace aligned with the Company's luxury brand standards.
Task force
1. Front Office & Guest Experience (70%)
· Serve as the first point of contact for clients, partners and visitors, delivering a professional and premium hospitality experience.
· Manage the end-to-end guest journey, ensuring every interaction reflects Vietnam Sotheby's International Realty's luxury brand standards.
· Ensure the reception area, client lounge and meeting rooms are always well-presented and guest-ready.
· Coordinate meeting room bookings and hospitality arrangements for client meetings and executive visits.
· Manage incoming calls, visitors, courier services and general front office enquiries.
· Support VIP visits and important company events to ensure a seamless guest experience.
2. Office Operations & Administration (30%)
· Coordinate daily office operations to ensure an efficient, safe and well-maintained workplace.
· Manage office supplies, pantry inventory, office assets and administrative documentation.
· Coordinate office vendors, facility maintenance, procurement and general office logistics.
· Supervise the Tea Lady to ensure pantry, meeting rooms and office cleanliness consistently meet the Company's hospitality standards.
· Support onboarding arrangements for new employees.
· Maintain an office environment that reflects the Company's luxury brand image through workplace presentation, seasonal decoration, employee hospitality initiatives and internal events.
. Continuously identify and implement improvements to enhance workplace experience and operational efficiency.
Yêu cầu ứng viên
Mandatory
· Bachelor's degree or equivalent experience.
· Minimum 2 years of experience in Front Office, Office Administration, Hospitality, Customer Service or Workplace Operations.
· Polished and professional appearance, confident presence and excellent personal grooming, appropriate for a luxury client-facing environment.
· Excellent interpersonal and customer service skills.
· Strong organizational and multitasking skills.
· Good English communication skills (spoken and written). IELTS 6.5 or equivalent is preferred.
· High level of ownership, integrity and attention to detail.
· Proficient in Microsoft Office applications.
Preferred / Ưu tiên:
● Experience in luxury real estate, hospitality, banking or premium brands.
● Experience supporting VIP guests and executive meetings.
● Experience managing office operations or workplace administration.
● Experience working in an international environment.
Essential Competencies
● Customer & Guest Focus: Deliver exceptional service while anticipating guest needs.
● Ownership: Take ownership of guest experience and office operations.
● Attention to Detail : Maintain exceptional standards in workplace presentation and hospitality.
● Communication: Communicate professionally with all stakeholders.
● Planning & Organization: Effectively prioritize multiple responsibilities while maintaining service quality.
● Continuous Improvement: Continuously seek opportunities to improve workplace experience and operational efficiency.
Quyền lợi ứng viên
Benefits
- Competitive compensation package with attractive commission scheme
- Clear career growth pathway with opportunities to progress within the Global Real Estate Advisory business.
- Health insurance and comprehensive employee benefits.
- Workstation provided for maximum productivity.
- Learning & development opportunities in luxury real estate, client advisory, negotiation and international property markets.
- Dynamic and open working environment that encourages creativity, new ideas and professional development.
- Professional networking opportunities with clients, investors, developers and industry partners.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: The Galleria Residence, 20 Nguyễn Thiện Thành, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
