Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Handle incoming/outgoing calls, mails and documents; maintain proper records.
- Welcome guests, check schedules and guide them to meeting rooms when needed.
- Manage office administrative supplies and services, including stationery, drinking water, name cards, office equipment, plants, photocopying, etc.
- Handle notarization/certification when required.
- Coordinate with landlord/building management regarding parking, repairs, goods delivery and other related matters.
- Handle other ad-hoc administrative tasks as assigned.
- Act as the focal point for uniform management across all stores.
- Receive uniform orders from stores, arrange purchasing, process data and coordinate delivery.
- Monitor uniform stock, orders and delivery status on a monthly basis.
- Record and submit uniform data to HR before the monthly payroll period.
- Handle other uniform-related tasks when required.
- Arrange and monitor cleaning schedules for the office and related areas.
- Coordinate with suppliers to ensure service quality and smooth operations.
- Manage various services including cleaning, laundry, printing, EMS, pest control, security, internet, gardening, car rental, parking, garbage collection, hotel booking and flight tickets.
- Follow up and resolve service-related issues; process supplier payments.
- Monitor contracts and handle contract renewal/annex procedures when required.
- Search for new suppliers and compare prices and service quality when needed.
- Perform other tasks as assigned by the Line Manager.
Yêu cầu ứng viên
- College degree or above.
- 1–2 years of experience in Administration, Office Admin, Facility, Purchasing or related fields.
- Good English communication skills.
- Good computer literacy, especially Microsoft Office and Excel.
- Well-organized, detail-oriented and able to prioritize and plan tasks effectively.
- Careful, honest, hardworking and responsible.
- Good communication and coordination skills; able to work independently and as part of a team.
- Proactive, willing to learn and willing to work overtime when necessary.
Quyền lợi ứng viên
13th month salary
12 annual leave days
24/7 healthcare insurance
Internal discount (50%) for brands of Pizza 4P‘s, Ippudo, About Life Coffee, etc
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
