1. Lập kế hoạch và quản trị tổng thể dự án
- Chủ trì xây dựng kế hoạch tổng thể bao gồm phạm vi, tiến độ, ngân sách, nguồn lực, chất lượng và quản trị rủi ro.
- Xây dựng các mốc kiểm soát và kế hoạch theo giai đoạn và cơ chế báo cáo; tổ chức thực hiện kế hoạch đã được duyệt
- Đánh giá tính khả thi của phương án triển khai trên các khía cạnh kỹ thuật, tài chính, pháp lý và thị trường.
- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi về chính sách hoặc điều kiện thực tế.
2. Pháp lý và thủ tục đầu tư xây dựng
- Chỉ đạo, phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường và phòng cháy chữa cháy theo từng dự án;
- Kiểm soát tình trạng hồ sơ pháp lý, giấy phép và các điều kiện cần thiết trước khi triển khai từng hạng mục.
- Phối hợp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, đơn vị tư vấn pháp lý và các bên liên quan.
- Kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành trong quá trình đầu tư, thi công và bàn giao.
- Cảnh báo, đề xuất phương án xử lý các vướng mắc pháp lý có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả đầu tư.
3. Quản lý thiết kế và giải pháp kỹ thuật
- Điều phối tiến độ lập, thẩm tra, thẩm định và phê duyệt hồ sơ thiết kế theo quy định và phân công.
- Kiểm soát sự phù hợp giữa phương án thiết kế với công năng sử dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật, ngân sách và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn thiết kế, thẩm tra và các bộ phận chuyên môn để tối ưu giải pháp kỹ thuật.
- Xem xét, đề xuất phê duyệt hoặc điều chỉnh các giải pháp thiết kế trong phạm vi được phân quyền.
- Kiểm soát thay đổi thiết kế nhằm hạn chế phát sinh chi phí và ảnh hưởng tiến độ.
4. Quản lý tiến độ và tổ chức thi công
- Điều hành hoạt động triển khai dự án theo tiến độ tổng thể được phê duyệt; điều phối nhà thầu và tư vấn giám sát
- Chỉ đạo lập và kiểm soát tiến độ thi công chi tiết theo từng gói thầu, hạng mục và nhà thầu.
- Tổ chức họp giao ban định kỳ, đánh giá tiến độ thực tế so với kế hoạch, ghi nhận tồn tại và theo dõi hành động khắc phục.
- Phát hiện các điểm nghẽn trong quá trình thi công và chỉ đạo phương án khắc phục.
- Điều phối các nhà thầu, đơn vị tư vấn giám sát và bộ phận quản lý dự án để đảm bảo tính đồng bộ.
- Kiểm soát các mốc hoàn thành quan trọng, đặc biệt đối với các hạng mục nằm trên đường găng của dự án.
- Báo cáo sớm nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý, bao gồm nguồn lực và thay đổi kế hoạch khi cần.
5. Quản lý ngân sách, chi phí và hiệu quả đầu tư
- Tham gia xây dựng và kiểm soát tổng mức đầu tư, dự toán và ngân sách triển khai;
- Quản lý dòng tiền dự án theo kế hoạch được phê duyệt;
- Kiểm soát khối lượng, đơn giá, phát sinh và các đề xuất thanh toán.
- Chỉ đạo rà soát, đánh giá và tối ưu chi phí đầu tư xây dựng.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan trong công tác thanh toán, quyết toán.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hạn chế vượt ngân sách.
6. Quản lý đấu thầu, lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng
- Chủ trì hoặc tham gia xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu;
- Đánh giá năng lực kỹ thuật, tài chính, nhân sự và kinh nghiệm của các nhà thầu.
- Tham gia đàm phán các điều khoản thương mại, kỹ thuật, tiến độ và trách nhiệm hợp đồng.
- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng, chất lượng công việc và nghĩa vụ của các bên.
- Chỉ đạo xử lý các vấn đề phát sinh, tranh chấp, chậm tiến độ hoặc vi phạm hợp đồng.
- Đánh giá hiệu quả thực hiện của nhà thầu sau từng giai đoạn.
7. Quản lý chất lượng, an toàn và môi trường
- Thiết lập cơ chế quản lý chất lượng công trình theo quy định, hợp đồng và hồ sơ thiết kế được phê duyệt
- Phối hợp nhà thầu, tư vấn giám sát, đơn vị có trách nhiệm về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường tại công trường để kiểm tra tuân thủ.
- Yêu cầu khắc phục hoặc tạm dừng các hoạt động không đáp ứng yêu cầu an toàn, chất lượng theo thẩm quyền.
- Phối hợp xử lý sự cố, tổ chức đánh giá nguyên nhân và triển khai biện pháp phòng ngừa.
- Đảm bảo hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn công được thực hiện đầy đủ.
8. Quản lý nhân sự và điều phối nguồn lực
- Xây dựng cơ cấu tổ chức Ban Quản lý Dự án phù hợp với quy mô và tính chất dự án;
- Phân công trách nhiệm, giao mục tiêu và đánh giá hiệu quả công việc của các nhân sự quản lý trực thuộc.
- Điều phối nhân sự, thiết bị và các nguồn lực cần thiết giữa các hạng mục.
- Xây dựng đội ngũ quản lý dự án có năng lực chuyên môn và khả năng phối hợp hiệu quả.
- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật và điều chỉnh nhân sự theo quy định của công ty.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao trách nhiệm và tính tuân thủ.
9. Quản lý nghiệm thu, bàn giao và quyết toán
- Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiệm thu, hoàn thành công trình và bàn giao dự án cho đơn vị tiếp nhận vận hành.;
- Kiểm soát danh mục hồ sơ hoàn công, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và hồ sơ pháp lý bàn giao
- Phối hợp với đơn vị vận hành, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để tổ chức bàn giao.
- Kiểm soát công tác xử lý tồn đọng, khiếm khuyết và nghĩa vụ bảo hành
- Chỉ đạo hoàn thiện hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng và tổng kết dự án
- Đánh giá hiệu quả triển khai, rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các dự án tiếp theo
10. Báo cáo và tham mưu Ban Lãnh đạo
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ, ngân sách, chất lượng, pháp lý và rủi ro;
- Đánh giá các vấn đề trọng yếu có thể ảnh hưởng đến mục tiêu đầu tư.
- Đề xuất các quyết định điều chỉnh phạm vi, tiến độ, nguồn lực hoặc phương án triển khai.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các giải pháp tối ưu hiệu quả đầu tư và phát triển dự án.
- Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao theo quy định của Công ty.