Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Giám Sát Mua Hàng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Quản lý vận hành Phòng Mua hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận/Brand Manager.
- Đảm bảo PR hợp lệ: mô tả hàng hóa, số lượng, thời gian cần hàng, mã ngân sách (budget code), mục đích sử dụng.
- Phân công công việc cho nhân viên mua hàng theo brand/nhóm nhà cung cấp/dự án.
- Theo dõi tiến độ xử lý PR → PO → xác nhận NCC → sản xuất → ngày sẵn sàng giao hàng (readiness loading date).
- Chủ động nhắc nhở, thúc đẩy xử lý các PO gấp hoặc PO có nguy cơ trễ.
B. Tìm nguồn cung và làm việc với nhà cung cấp
- Tổ chức lấy báo giá, so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
- Tham gia đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và điều kiện giao nhận.
- Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp: đúng hạn, chất lượng, phản hồi xử lý vấn đề.
- Đề xuất danh sách nhà cung cấp thay thế để giảm rủi ro nguồn cung.
C. Kiểm soát PO và điều kiện thương mại
- Kiểm tra tính chính xác của PO trước khi trình ký: mô tả hàng, giá, điều kiện thanh toán, Incoterms (nếu có), đóng gói, leadtime.
- Đảm bảo PO tuân thủ đúng quy trình phê duyệt.
- Không để xảy ra tình trạng nhà cung cấp triển khai sản xuất khi PO chưa được phê duyệt và phát hành chính thức.
D. Phối hợp liên phòng ban
- Làm việc với Brand Manager để xác nhận yêu cầu hàng bán: mẫu mã, vật liệu, màu sắc, số lượng, thời gian giao.
- Phối hợp với Logistics/Kho để cập nhật kế hoạch nhận hàng và sắp xếp lịch giao.
- Phối hợp với Finance để cung cấp chứng từ thanh toán, kiểm soát điều kiện thanh toán đúng hạn.
- Phối hợp với QC/Thi công/Dự án để xử lý lỗi sản phẩm, claim, chargeback hoặc đổi trả.
E. Kiểm soát chi phí và tuân thủ quy trình
- Theo dõi các PO có nguy cơ vượt ngân sách, phát sinh ngoài kế hoạch.
- Cảnh báo sớm cho Senior Manager các trường hợp rủi ro về giá, tiến độ hoặc điều kiện thanh toán.
- Đảm bảo team mua hàng tuân thủ quy định nội bộ
F. Báo cáo và quản lý dữ liệu mua hàng
- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/năm) cho Trưởng Bộ Phận
- tình trạng PR/PO
- danh sách PO trễ
- các PO bị tắc phê duyệt
- rủi ro ảnh hưởng tiến độ dự án/doanh số
- đánh giá hiệu suất nhà cung cấp
- Cập nhật hệ thống theo dõi mua hàng (ERP SAP/Odoo) đảm bảo dữ liệu chính xác.
G. Quản lý và phát triển đội ngũ Purchasing
- Đào tạo nhân viên về quy trình mua hàng, kỹ năng làm việc với NCC, kỹ năng kiểm soát PO.
- Hướng dẫn cách xử lý tình huống phát sinh, claim, delay, sai hàng.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo KPI.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm mua hàng/sourcing.
- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc vị trí giám sát.
- Ưu tiên có kinh nghiệm ngành nội thất, vật liệu, dự án.
Kỹ năng
- Kỹ năng đàm phán và phân tích báo giá tốt.
- Hiểu rõ điều khoản thương mại, điều kiện thanh toán, leadtime.
- Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đơn hàng.
- Thành thạo Excel; ưu tiên biết ERP.
- Giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh, chịu áp lực cao.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh đọc hiểu email và giao tiếp cơ bản với nhà cung cấp.
Quyền lợi
QUYỀN HẠN:
- Được quyền phân công và điều phối công việc của toàn bộ team Purchasing.
- Được quyền làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để lấy báo giá, đàm phán điều kiện thương mại trong phạm vi được giao.
- Được quyền yêu cầu bộ phận đề xuất bổ sung thông tin PR nếu thiếu.
- Được quyền đề xuất thay đổi NCC, đề xuất phương án mua tối ưu chi phí.
THU NHẬP: Thỏa thuận theo năng lực
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi như: BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
