Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện thủ tục visa cho nhân viên công ty đi công tác nước ngoài và visa cho người nước ngoài đến Việt Nam.
- Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác và hỗ trợ đặt vé cho khách khi có yêu cầu.
- Lập và gửi Danh sách khách (Visitor List) cho các Manager hàng tuần; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đón tiếp khách như giày, thẻ ra vào và các vật dụng cần thiết khác.
- Đặt khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách đến công ty và nhân viên đi công tác nước ngoài.
- Tổng hợp các PR văn phòng phẩm từ các phòng ban, gửi bộ phận Purchasing để đặt hàng; tiếp nhận và phân phối đến các phòng ban, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đúng thời gian.
- Đặt làm danh thiếp, thẻ mã số thuế, phong bì cho nhân viên công ty.
- Đặt suất ăn cho khách; phối hợp với nhóm phụ trách sự kiện để chuẩn bị và tổ chức các sự kiện khi có.
- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm/chuyển phát nhanh ra vào công ty.
- Thực hiện các đề nghị thanh toán liên quan đến việc triển khai các hợp đồng/dịch vụ như visa, khách sạn, vé máy bay, cà phê và các chi phí hành chính khác.
- Quản lý và kiểm soát khu vực pantry, đảm bảo đầy đủ cà phê, sữa, trà, đường và các vật dụng phục vụ khách cũng như nhân viên văn phòng.
- Tham gia hỗ trợ quy trình tuyển dụng công nhân: đón tiếp và hỗ trợ kiểm tra/test ứng viên.
- Thực hiện các công việc khác như tổ chức sự kiện, kỷ niệm, chuẩn bị/phân phát quà, quản lý phòng họp, thiết kế đồ họa,...
- Hỗ trợ HR Manager và Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan đến HR khi được yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm: Có ít nhất 01-2 năm kinh nghiệm ở vị trí/công việc liên quan.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học,...
Năng lực & kỹ năng:
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Excel, Word, PowerPoint
- Tiếng Anh đọc hiểu, nếu giao tiếp được là một lợi thế lớn
- Có khả năng sử dụng tốt Canva hoặc các công cụ tương tự.
- Giao tiếp tốt; quyết đoán, chủ động, công bằng, kiên nhẫn và có trách nhiệm.
- Có tư duy và cách tiếp cận công việc thực tế, thực hành.
- Làm việc có phương pháp, khoa học và có hệ thống.
- Có khả năng giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ ngay từ thời gian thử việc và hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép theo quy định pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên và mở rộng cho người thân/gia đình theo chính sách thâm niên.
- Hỗ trợ ăn trưa, đi lại và phụ cấp hàng tháng dành cho nhân viên nữ.
- Du lịch công ty hàng năm, khám sức khỏe định kỳ và nhiều hoạt động gắn kết nhân viên.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo bài bản, hệ thống đào tạo và phát triển năng lực rõ ràng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao sự hợp tác, phát triển, được cấp khóa học hiện đại
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Ninh Bình: KCN Đồng Văn II, Duy Tiên, Ninh Bình (Hà Nam cũ), Phường Duy Tiên (Phường Duy Tiên thuộc Thị xã Duy Tiên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:40)
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 cách tuần (Nghỉ 2 thứ 7 và Chủ nhật)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
