Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, tờ trình, quyết định, hợp đồng và hồ sơ pháp lý (bản cứng & bản mềm).
Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường như: thông báo nội bộ, thư mời, biên bản cuộc họp...
2. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản công ty
Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban định kỳ.
Quản lý, bảo trì và phối hợp sửa chữa thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, mạng, điều hòa...).
Giám sát vệ sinh, cảnh quan khu vực làm việc chung (khu làm việc, phòng họp, sảnh tiếp khách, pantry...).
3. Tiếp đón khách và điều phối thông tin
Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển kết nối cuộc gọi đến đúng nhân sự/phòng ban.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc chu đáo, chuyên nghiệp.
4. Công tác hậu cần và sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding: Đăng tin, xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp ứng viên và chuẩn bị cho nhân viên mới.
Chuẩn bị hậu cần phòng họp (nước uống, máy chiếu, tài liệu) cho các cuộc họp.
Phối hợp tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật, liên hoan, team building, tất niên...
5. Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính
Kiểm tra và Lập đề nghị thanh toán chi phí vận hành hàng tháng (điện, nước, internet, chuyển phát, tiền thuê văn phòng...).
Quản lý và quyết toán quỹ tiền mặt nhỏ cho các chi phí phát sinh hàng ngày.
6. Phụ trách công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1–2 năm làm việc ở vị trí Hành chính / Lễ tân / HR Admin (ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty Công nghệ, Startup, Agency).
Sử dụng thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) hoặc Office 365; quen thuộc với các phần mềm quản lý công việc là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và xử lý tình huống tốt.
Chăm chỉ, tỉ mỉ, chu đáo, hòa đồng, năng động và có tinh thần dịch vụ (service mindset) cao.
Quyền lợi ứng viên
Mức lương: 8-10 triệu, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Nghỉ phép, BHXH, BHYT, du lịch, team building... theo quy định của công ty và pháp luật Việt Nam.
Các chế độ liên hoan, sinh nhật tháng, Canteen với đồ ăn nhẹ, đồ uống hàng ngày.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 1 Đại Cồ Việt, Phường Bạch Mai (quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
