Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính tổng hợp nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng, hậu cần, mua sắm, cơ sở vật chất, tiện ích cho CBNV và các hoạt động nội bộ của Công ty được vận hành đầy đủ, kịp thời, hiệu quả; đồng thời hỗ trợ công tác hành chính nhân sự và quản lý hồ sơ theo phân công.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
1. Quản lý vận hành văn phòng
- Quản lý các nhu cầu hành chính thường xuyên: văn phòng phẩm, nước uống, trà/cà phê, đồ ăn nhẹ và các vật dụng phục vụ CBNV, khách hàng.
- Theo dõi cơ sở vật chất, phòng ốc, vệ sinh, cảnh quan, cây xanh; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi và nhắc nhở CBNV thực hiện quy định về 5S, vệ sinh, an toàn & PCCC tại văn phòng.
2. Mua sắm và quản lý nhà cung cấp
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu; thực hiện mua sắm & dịch vụ hành chính theo phân công/phê duyệt.
- Tìm kiếm, làm việc và theo dõi chất lượng, tiến độ của nhà cung cấp.
- Theo dõi hợp đồng, chi phí hành chính, thời hạn thanh toán; kiểm tra chứng từ và thực hiện hồ sơ thanh toán.
3. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất
- Theo dõi danh mục, tình trạng và quá trình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị hành chính.
- Thực hiện bàn giao, cấp phát, điều chuyển, thu hồi tài sản/công cụ dụng cụ cho CBNV và các phòng ban theo quy định.
- Cập nhật hồ sơ, sổ theo dõi tài sản; phối hợp kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu thực tế.
- Theo dõi, phối hợp sửa chữa, bảo trì, thay thế tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất khi phát sinh.
- Báo cáo các trường hợp hư hỏng, mất mát, sử dụng không đúng quy định và đề xuất phương án xử lý.
4. Quản lý đồng phục, biển/bảng tên và tiện ích CBNV
- Thực hiện mua sắm/đặt may, quản lý và cấp phát đồng phục, biển/bảng tên, vé xe và các tiện ích hành chính khác cho CBNV.
- Theo dõi số lượng, tồn kho; thực hiện cấp mới, cấp lại, thay thế và thu hồi khi CBNV nghỉ việc, điều chuyển hoặc thay đổi thông tin.
- Phối hợp kiểm kê và kiểm soát chi phí các vật dụng, tiện ích được giao quản lý.
5. Hậu cần, khánh tiết và sự kiện
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, hoạt động nội bộ và đối ngoại.
- Thực hiện công tác phòng họp, đón tiếp khách, hoa/quà, vé máy bay, phương tiện, khách sạn và các dịch vụ hậu cần theo yêu cầu.
- Phối hợp thực hiện thăm hỏi, hiếu hỉ, ma chay và các hoạt động chăm lo CBNV theo quy định.
6. Hỗ trợ nhà ở và hành chính cho người nước ngoài
- Phối hợp tìm kiếm, ký kết và theo dõi hợp đồng thuê nhà; theo dõi các chi phí tiền thuê, điện, nước, internet và dịch vụ liên quan.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ; phối hợp thực hiện thanh toán và xử lý các yêu cầu hành chính liên quan đến người nước ngoài.
7. Hỗ trợ hành chính nhân sự và hợp đồng
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Phối hợp chuẩn bị, hoàn thiện, ký và lưu trữ HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, quyết định và các hồ sơ nhân sự liên quan.
- Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự khác theo phân công, đảm bảo bảo mật thông tin.
8. Truyền thông nội bộ và công việc khác
- Phối hợp cập nhật bản tin, hình ảnh và thông tin hoạt động nội bộ; chuẩn bị quà tặng, hậu cần cho các dịp lễ, sinh nhật và chương trình gắn kết CBNV.
- Thực hiện công văn, giấy tờ, xác nhận và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính đầy đủ, khoa học.
- Tổng hợp báo cáo hành chính theo yêu cầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Khối HCNS.
Hiệu quả công việc được đánh giá dựa trên các tiêu chí:
- Công tác hành chính, hậu cần được thực hiện đầy đủ, đúng hạn.
- Văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, cảnh quan và các tiện ích được duy trì tốt.
- Mua sắm hành chính đúng nhu cầu, kiểm soát chi phí và đúng quy trình.
- Hồ sơ, chứng từ và thanh toán hành chính đầy đủ, đúng hạn.
- Các sự kiện, hoạt động nội bộ được đảm bảo tốt về mặt hậu cần.
- Thông tin và hoạt động nội bộ được cập nhật đầy đủ, kịp thời.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Có kỹ năng tổ chức, theo dõi công việc và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần dịch vụ.
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp tốt với các phòng ban.
Quyền lợi ứng viên
1. Cơ hội phát triển nghề nghiệp:
- Có cơ hội phát triển sự nghiệp theo năng lực cá nhân và nhu cầu mở rộng của hệ thống.
2. Thu nhập và chế độ đãi ngộ
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng ý thức chất lượng công việc và hiệu quả kinh doanh.
3. Phúc lợi
- Thử việc 2 tháng: hưởng 85% lương
- Môi trường làm việc ổn định, rõ quy trình
- Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn trong quá trình làm việc
- Thưởng tháng 13, thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty…
- Phúc lợi cho CBNV trong các dịp lễ, tết, hiếu, hỉ, sinh nhật…
- Teabreak hàng ngày, hoạt động tập thể nội bộ hàng tuần, tiệc sinh nhật, khen thưởng hàng tháng, tham gia teambuilding hàng năm.
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định.
- Đảm bảo quyền lợi bảo hiểm sức khỏe, an sinh cho bản thân và gia đình, được hưởng các chế độ, ưu đãi về chăm sóc sức khỏe cho bản thân và gia đình tại hệ thống.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phòng khám Đa khoa Quốc tế Vinmec, Khu đô thị Times City, 458 Minh Khai, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 ngày thứ 7 của tháng.
Giờ làm việc: 8h30 – 17h30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
