Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
HR & Admin Executive/Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Tổng quan
Mô tả công việc
KEY RESPONSIBILITIES:
1. Recruitment (70%)
• Take full ownership of the end-to-end recruitment process, including sourcing,, screening, interviewing and onboarding.
• Optimize recruitment channels and continuously improve sourcing effectiveness.
• Track, analyze and report recruitment metrics (time-to-fill, quality of hire, conversion rates, etc.).
• Ensure a positive candidate experience throughout the hiring process.
2. Office Administration & Operations (30%)
• Oversee daily office operations to ensure a smooth, efficient, and professional working environment.
• Monitor employee attendance, punctuality, and office discipline; provide reminders and escalate issues when necessary.
• Manage and coordinate with suppliers (cleaning, pantry, equipment, etc.) and building management.
• Handle monthly payments, contracts, and documentation with vendors and the office building.
• Supervise office facilities and assets, and ensure proper maintenance.
• Manage office budget for admin-related expenses and optimize costs.
• Organize internal events (monthly birthdays, quarterly parties, company events).
• Ensure proper documentation and reporting for all admin activities.
3. HR Operations & Reporting
• Prepare HR & Admin reports with insights and improvement actions.
• Support implementation of HR policies and ensure compliance with company regulations.
• Continuously improve HR/Admin processes for better efficiency and employee experience.
• Execute other tasks and responsibilities as assigned by the HR Manager
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
- Minimum 4–6 years of experience in HR & Admin, with strong focus on recruitment.
- Proven experience in handling multiple roles and managing hiring independently.
- Experience in office administration, vendor management, and office operations.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and time management skills.
- Proficient in Microsoft Office (especially Excel & reporting).
- Good command of English (both written and spoken).
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary with quarterly and yearly bonuses
- Opportunity to earn recognition through our "Best Staff of the Quarter" award.
- Bao Minh health insurance package and full social insurance
- Free in-house entertainment facilities and snack, coffee, tea
- Join in various team building, team dinners, birthdays, Xmas events.
- Lovely gifts/bonuses from the company: Tet, public holidays, weddings, giving birth, women's day
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phường Phương Liệt (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:45 đến 17:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
