Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Job Details
Job Description
1. HR Strategy & Leadership
- Develop and execute HR strategies aligned with business goals and company culture.
- Provide HR advice and support to management on workforce planning, employee engagement, retention, and organizational development.
- Lead and manage the HR & Admin team to ensure effective execution of daily operations and key initiatives.
- Act as a key advisor in leadership discussions regarding organizational development and structure.
2. Employee Relations & HR Compliance
- Ensure compliance with Vietnamese labor laws and company policies.
- Manage employee relations, including conflict resolution, disciplinary actions, grievance handling, and workplace communication.
- Develop, review, and update HR policies, procedures, and related documentation.
- Build and maintain effective relationships with labor authorities and relevant external agencies.
3. Compensation, Benefits & HR Operations
- Oversee compensation structure, benefits programs, and payroll coordination to ensure market competitiveness and internal equity.
- Manage HR data systems and analytics for headcount, turnover, and performance tracking.
- Use insights from HR metrics to propose data-driven HR solutions and improvements.
4. Performance Management & Learning & Development
- Lead the performance management process and ensure consistent implementation across departments.
- Partner with managers to establish performance standards and KPIs aligned with business objectives.
- Provide guidance on performance reviews, feedback, and performance improvement plans.
- Identify training and development needs and oversee relevant L&D programs.
- Evaluate training effectiveness and support a culture of continuous learning and development.
5. Employee Engagement & Culture
- Lead the planning and organization of company events, leadership visits, customer meetings, and other key corporate activities.
- Collaborate with other departments to strengthen company culture and employee experience.
6. Office Administration & Operations
- Oversee daily office operations to ensure a professional, efficient, and well-organized working environment.
- Develop and maintain administrative procedures to improve operational efficiency.
7. Procurement, Vendor & Facilities Management
- Manage vendors and procurement activities for office-related services, supplies, and equipment.
- Negotiate with suppliers and monitor service quality, costs, and contract compliance.
- Oversee office facilities, equipment, assets, maintenance, cleaning, and other workplace services.
- Support office expansion, relocation, renovation, and setup projects when required.
8. Employee Services & Workplace Support
- Oversee employee services including onboarding logistics, workplace support, access control, badges, and office-related requests.
- Coordinate travel arrangements and logistics for employees, visitors, and business activities when required.
- Ensure employees have the necessary workplace facilities and support to perform effectively.
- Serve as a key point of contact for employees regarding HR and administrative matters
Candidate Requirements
Required:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field.
- Minimum 3–5 years of experience in HR & Admin Manager, or equivalent management roles.
- Experience managing HR and administrative functions in an IT outsourcing, technology, BPO, or service-based company.
- Strong knowledge of Vietnamese labor laws, HR policies, and HR best practices.
- Solid experience in C&B, Employee Relations, Performance Management, L&D, and HR operations.
- Experience overseeing office administration, facilities, procurement, vendor management, and workplace operations.
- Strong leadership, communication, problem-solving, and stakeholder management skills.
- Strong organizational and coordination skills with the ability to manage multiple priorities and work across different functions/sites.
- Fluent in English, both written and spoken.
- Proficient in Microsoft Office and common workplace/HR systems.
Preferred:
- Experience in IT outsourcing, technology, BPO, or multinational organizations.
- Experience working in an organization with approximately 500 - 1,000+ employees is preferred.
- Experience in a fast-growing organization with multiple offices/sites.
- Demonstrated experience in process improvement, cost optimization, and operational efficiency.
- Chinese proficiency is a plus.
Benefits
- Salary at 100% during the probationary period
- 90% contribution of the gross salary to social insurance
- 20 days leave (12 days of annual leave and 8 days of sick leave)
- Full work equipment will be provided
- Annual Health Checkup
- Activities: Birthday party, Employee engagement activities
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Opal Tower, 92 Nguyen Huu Canh St, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
