Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
HR Admin Officer/ Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Job Description:
1. HR Task:
- Maintain and update employee records, personal information, contracts, and other HR documents.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự khác. - Prepare HR-related documents, letters, forms, and internal announcements.
Soạn thảo các tài liệu, biểu mẫu, thông báo và văn bản liên quan đến nhân sự. - Manage employee files and ensure all required documents are complete and properly filed.
Quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và được lưu trữ đúng quy định. - Support onboarding and offboarding procedures for employees.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục nhận việc và nghỉ việc của nhân viên. - Monitor and consolidate monthly attendance, leave, overtime, and other employee-related data.
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các dữ liệu liên quan đến nhân viên hàng tháng. - Support procedures related to social insurance, health insurance, personal income tax, and other statutory requirements.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu pháp lý khác.
2. Admin task:
- Support daily office administration and employee welfare activities.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng và các hoạt động phúc lợi dành cho nhân viên. - Coordinate employee health check-ups, insurance-related matters, uniforms, parking registration, and other employee services.
Phối hợp thực hiện khám sức khỏe, các vấn đề liên quan đến bảo hiểm, đồng phục, đăng ký gửi xe và các dịch vụ dành cho nhân viên. - Coordinate with internal departments and external vendors on HR and administrative matters.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài về các vấn đề nhân sự và hành chính. - Perform other HR and administrative tasks assigned by the HR Chief Leader.
Thực hiện các công việc nhân sự và hành chính khác theo sự phân công của Quản lý Hành Chính Nhân Sự.
Yêu cầu ứng viên
B. Requirements:
- 1–2 years of experience in HR administration or a similar position.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương. - Experience in F&B, hospitality, retail, or Japanese companies is an advantage.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hoặc công ty Nhật là một lợi thế. - Good knowledge of HR administration and labor-related procedures.
Có kiến thức tốt về hành chính nhân sự và các thủ tục liên quan đến lao động. - Good communication and interpersonal skills.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt. - Good organizational and time-management skills.
Có khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt. - Good command of Microsoft Office, especially Excel and Word.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word. - Careful, detail-oriented, responsible, and able to handle confidential information.
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết, có tinh thần trách nhiệm và có khả năng bảo mật thông tin. - Able to work independently and coordinate effectively with different departments.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác.
Quyền lợi ứng viên
C. Benefits:
- Competitive salary, attractive remuneration.
- Creative working environment, motivation, opportunities to contribute new ideas.
- 12 days of annual leave.
- Social insurance pays full salary and enjoys full benefits and Tet holidays in accordance with the provisions of the Labor Law.
- 13th month salary bonus + performance bonus.
- Attend the Year-End Party (YEP) on a grand scale.
- Trained throughout the working process to improve skills and expertise.
- Purchase in-house incentives and annual health check-ups.
- Clear promotion path to higher positions in the company and have the opportunity to apply for other positions in stores and offices when there is a recruitment announcement.
- And other attractive welfare policies.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 5 Quang Trung, Phường Thông Tây Hội (Phường Thông Tây Hội thuộc quận Gò Vấp cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
