Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
HR Admin Staff (C&B)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Job Details
Job Description
Summary
- Manage and execute the entire employee lifecycle (from onboarding to offboarding).
- Manage the legal accuracy of labor contracts and amendments, while supporting general administrative operations to ensure smooth office workflows.
Main Responsibilities
Onboarding:
1. Collect, verify, and archive new hires' employment profiles and documents.
2. Input and update employee information into the HR management system accurately.
3. Ensure all new-hire profiles and required documents are fully collected.
4. Support new hires post-onboarding by addressing their queries and assisting them through the integration process.
Offboarding:
1. Receive resignation letters and guide employees through the handover process for assets and tasks in accordance with company regulations.
2. Promptly update resignation dates in the company’s HR management system.
3. Verify and remind departing employees to complete all handover procedures on their last working day.
Labour contract:
1. Ensure all employees have signed labor contracts and that these are filed in their P-files (Personnel files).
2. Prepare labor contracts, obtain signatures 5 days prior to expiration, and deliver them to employees within 7 days after their contract or probation period expires.
Others:
1. Ensure P-files for new employees and offboarding documents for resigned employees are safely stored in the HR archive.
2. Digitize active employee profiles and offboarding records into the HR system.
Candidate Requirements
- College or Bachelor's Degree; Preferably in Business Administration or related fields
- 2nd language ability: Intermediate level (English/Second language)
- Computer usage ability: Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Related experiences: At least 1 year of working experience in Human Resource Management at an equivalent level.
Essential Capabilities:
1. Junior-level problem-solving skills.
2. Proactive communication with all employees.
3. Service-oriented mindset when communicating with employees.
4. High attention to detail (Carefulness).
5. Willingness to take on additional tasks
Benefits
- 2-month probation with 100% salary, fully covered by social insurance during this period.
- 12 annual leave days.
- Fully provided with necessary working equipment.
- Comprehensive insurance package: Social Insurance, Health Insurance, Unemployment
- Insurance, and Private Health Insurance.
- Young, dynamic working environment with great opportunities for career growth and advancement.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 248A Nơ Trang Long, Phường Bình Thạnh (Phường Bình Thạnh thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 08/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
