Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý hành chính văn phòng (Office Administration)
+ Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ hoạt động văn phòng
+ Theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng
+ Phối hợp với các nhà cung cấp trong việc bảo trì, sửa chữa trang thiết bị và cơ sở vật chất
+ Quản lý các dịch vụ hành chính như vệ sinh, điện, nước, internet và các dịch vụ văn phòng khác
- Quản lý chi phí và thanh toán hành chính (Administrative Expenses)
+ Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các khoản chi phí hành chính văn phòng
+ Liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh chi phí và đề xuất phương án mua sắm phù hợp
+ Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, hóa đơn và đề nghị thanh toán các khoản chi phí hành chính
+ Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối chiếu và thanh toán cho nhà cung cấp
+ Lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ theo yêu cầu
- Điều phối hoạt động văn phòng (Office Coordination)
+ Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết
+ Sắp xếp phương tiện di chuyển, đặt xe, vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác cho nhân viên, Ban Giám đốc
+ Tiếp nhận và phối hợp xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban
+ Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà và các đơn vị cung cấp dịch vụ để giải quyết các vấn đề liên quan đến văn phòng
+ Quản lý việc tiếp nhận, gửi và lưu trữ công văn, thư từ, bưu phẩm và tài liệu hành chính
- Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ (Internal Events)
+ Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, lễ Tết, ngày 8/3, 20/10, tiệc Công ty và các sự kiện khác
+ Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, chương trình đào tạo, hội thảo và hoạt động nội bộ
+ Phối hợp với các phòng ban triển khai chương trình khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các hoạt động phúc lợi tập thể
+ Quản lý ngân sách, đặt hàng và chuẩn bị các vật phẩm phục vụ sự kiện
+ Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và các đoàn công tác đến Công ty
- Quản lý hồ sơ và công tác hành chính khác (Administrative Documentation)
+ Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, thông báo, công văn và hồ sơ hành chính
+ Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính
+ Theo dõi thời hạn hợp đồng dịch vụ và đề xuất gia hạn khi cần thiết
+ Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ hành chính phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá nội bộ
+ Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, mua sắm và làm việc với nhà cung cấp
- Có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ, điều phối công việc hành chính và hỗ trợ hậu cần
- Có kiến thức cơ bản về quản lý chi phí, hồ sơ thanh toán, hóa đơn và chứng từ hành chính
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp với các phòng ban và xử lý nhiều công việc cùng lúc
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh
- Phụ cấp: Trợ cấp hàng tháng hỗ trợ chi phí làm việc hằng ngày, bao gồm đi lại, ăn trưa và sử dụng điện thoại di động
- Đóng bảo hiểm xã hội theo lương thực tế: Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp được công ty đóng đầy đủ dựa trên 100% mức lương thực nhận của nhân viên (không chỉ trên lương cơ bản)
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI): Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện qua PVI, giúp nhân viên tiếp cận các dịch vụ và cơ sở y tế chất lượng cao
- Đào tạo trong công việc: Cơ hội học hỏi và phát triển liên tục thông qua trải nghiệm thực tế, hướng dẫn và cố vấn nhằm hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp
- Trang bị máy tính xách tay: Nhân viên được cấp laptop phục vụ công việc, giúp đảm bảo khả năng làm việc linh hoạt và hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 3/F Tòa Nhà Beaty Saigon Building, 02 Nguyen Khac Vien, Phường Tân Mỹ (Phường Tân Mỹ thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
