Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Import & Procurement Executive (Nhân Viên Nhập Khẩu Và Mua Hàng)
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu từ khi phát hành đơn hàng đến khi hàng hóa được thông quan, giao về kho và hoàn tất quyết toán chi phí; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tiến độ giao hàng và tối ưu chi phí nhập khẩu.
TRÁCH NHIỆM
1. Quản lý hồ sơ và giấy phép nhập khẩu
• Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.
• Thực hiện đăng ký An toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật và các thủ tục chuyên ngành theo quy định.
• Kiểm tra, rà soát và xác nhận bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Health Certificate và các chứng từ liên quan) trước khi phát hành bản chính.
• Kiểm tra Packing của các đơn hàng để đảm bảo % hạn sử dụng.
2. Thực hiện thủ tục hải quan
• Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/ECUS và chuẩn bị hồ sơ thông quan.
• Chuẩn bị hồ sơ tham vấn giá, hoàn thuế và các hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.
• Theo dõi quá trình thông quan, xử lý các vướng mắc phát sinh nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.
3. Điều phối logistics và giao nhận
• Phối hợp với Supplier, Forwarder, hãng tàu, cảng và các đơn vị vận chuyển trong quá trình nhập khẩu.
• Theo dõi lịch tàu (ETD/ETA), nhận và gia hạn D/O, cược – hoàn cược container, hạ container rỗng và các thủ tục liên quan.
• Thực hiện khai báo ePort, thanh toán các chi phí tại cảng và điều phối giao container về kho.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và cập nhật tình trạng lô hàng cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý chi phí và thanh toán
• Lập đề nghị thanh toán cho Vendor, đề nghị nộp thuế nhập khẩu và đề nghị tạm ứng chi phí làm hàng.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Quản lý, tổng hợp và theo dõi toàn bộ chi phí của từng lô hàng đến khi hoàn tất quyết toán.
• Đối chiếu chi phí và công nợ với Forwarder, hãng tàu và các nhà cung cấp dịch vụ; xử lý các sai lệch hoặc khiếu nại phát sinh.
• Lập báo cáo chi phí nhập khẩu và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics.
5. Quản lý chứng từ và hồ sơ
• Soạn thảo giấy ủy quyền, giấy giới thiệu và các biểu mẫu phục vụ hoạt động nhập khẩu.
• Trình ký các chứng từ nội bộ (FOC, Sample và các biểu mẫu liên quan).
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhập khẩu theo quy định của Công ty.
• Cung cấp hồ sơ nhập khẩu cho các phòng ban và cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
6. Phối hợp nội bộ và cơ quan chức năng
• Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc thanh toán, hoàn ứng, đối chiếu công nợ và quyết toán chi phí nhập khẩu.
• Làm việc với Hải quan, Cơ quan Thú y, An toàn thực phẩm và các cơ quan quản lý nhà nước để xử lý các thủ tục phát sinh.
7. Mua Hàng
• Tạo PO trên hệ thống phần mềm, gửi PO sang supplier, theo dõi tiến trình PO (lịch tàu, thay đổi giá, số lượng,…)
• Tạo claim nhà cung cấp (thiếu hàng, hàng hư hỏng,…)
• Tạo debit note khi nhận được credit của supplier
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc Purchasing Operations.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ thực hiện thủ tục nhập khẩu, hải quan và làm việc với Forwarder, hãng tàu, cơ quan Hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ theo dõi Purchase Order (PO), quản lý tiến độ đơn hàng và phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực FMCG, F&B, Food Import hoặc Distribution.
• Có kinh nghiệm xử lý các mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (An toàn thực phẩm, Kiểm dịch...) là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
• Thưởng tháng 13 cuối năm
• Thử việc 100% lương
• Xét tăng lương 1 lần/năm
• Cơ hội luân chuyển hoặc promote lên các vị trí cao hơn trong phòng Supply Chain
• Làm việc T2-T6 tại tòa nhà SARICA Nguyễn Cơ Thạch Quận 2, 8h30-18h00
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà SARICA, tháp A1 căn số 18, văn phòng Goodfood. Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Phú Đông (Quận 12 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
