Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Intern - Operations Admin (Store Support) - Fulltime 6 Month
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
MỤC TIÊU:
Trở thành một phần của đội ngũ hỗ trợ vận hành tại Jollibee Việt Nam, tham gia vào các hoạt động điều phối, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành cho hệ thống cửa hàng
Thực tập sinh sẽ có cơ hội tiếp cận và trải nghiệm thực tế các hoạt động quản trị vận hành, phối hợp đa phòng ban và hỗ trợ các dự án kinh doanh trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp
Đây là cơ hội để phát triển kỹ năng hành chính, quản lý hồ sơ, điều phối công việc và tư duy vận hành trong hệ thống chuỗi F&B hàng đầu Việt Nam
CÔNG VIỆC CHÍNH:
1. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Vận hành
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, trình ký và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng từ các cửa hàng
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ của cửa hàng như: thu gom rác, bảo vệ, Viettel, chuyển phát thư, phòng cháy chữa cháy, môi trường, kiểm định nước và các dịch vụ vận hành khác
- Hỗ trợ theo dõi các hồ sơ, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành
2. Tư vấn và Hỗ trợ Quy trình cho Cửa hàng
- Hướng dẫn và tư vấn cửa hàng về hồ sơ, quy trình và các quy định liên quan đến hoạt động vận hành
- Hỗ trợ cửa hàng chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện chứng từ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cửa hàng thực hiện đúng quy định và tiêu chuẩn của Công ty
3. Hỗ trợ Công tác và Điều phối Cuộc họp
- Hỗ trợ đặt vé máy bay cho Regional Managers (RMs) và đội ngũ Operations Unit/Market Office (OU-MO)
- Hỗ trợ lên lịch, điều phối và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp định kỳ hoặc các chương trình của khối Operations khi cần
4. Hỗ trợ Công việc Phát sinh và Phối hợp Liên phòng ban
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Operations Unit và các chương trình nội bộ khác
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác khi phát sinh các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Cẩn thận, có khả năng quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu tốt
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với nhiều bên liên quan.
- Chủ động, có tinh thần học hỏi và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm
- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản là một lợi thế
Quyền lợi
- Phụ cấp thực tập (theo chính sách công ty): 3.000.000VND (Net) + 330.000VND (Gửi xe)
- Xác nhận thực tập nếu cần trong thời gian tham gia thực tập tại Jollibee Việt Nam
- Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, học nhanh, quen việc sớm
- Được phát triển kỹ năng hành chính, điều phối, quản lý hồ sơ và làm việc trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp
Phụ cấp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
