Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
ROLE OVERVIEW
Lê & Trần is a leading Vietnamese litigation and arbitration firm. We are looking for an IT Intern to handle the firm's IT support needs and be the go-to person for all lawyers and staff on technology matters — from computers, printers and network issues to email and Microsoft 365 accounts, meeting equipment and the firm's AI tools. This is a hands-on role that requires the ability to work independently, in an environment where system reliability and client confidentiality are non-negotiable.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Process automation
- Review the firm’s daily workflows to identify manual, repetitive tasks that can be automated.
- Design, build and maintain automated workflows that save time and reduce human error, for example:
- Generating contracts, letters and other documents automatically from templates and data.
- Automating data entry, data transfer between systems, and report preparation.
- Automated email notifications, reminders, approvals and document routing.
- Automated data checking and reconciliation to catch errors early.
- Use tools such as Microsoft Power Automate, SharePoint, Excel/Office Scripts, Python or similar.
- Test, document and monitor each automation so it runs reliably. Measure results such as time saved and errors reduced.
2. AI enablement
- Deploy, configure and support the AI platforms used by the firm. Develop prompt templates and best-practice guides for lawyers and staff.
- Research, test and recommend new AI tools that could improve the firm’s work, with clear assessment of cost, benefit and data security.
- Train lawyers and staff to use AI and automation tools effectively and responsibly.
3. Systems & data administration
- Manage Microsoft 365 (accounts, permissions, SharePoint, Teams, OneDrive), including set-up for new and departing staff.
- Organise and structure the firm’s data and document repositories so they are searchable and ready for automation and AI use.
- Carry out routine checks of backups, software updates and system health.
- Write and update user guides, workflow documentation and internal IT procedures.
4. Information security, AI governance & client confidentiality
- Ensure all AI and automation solutions comply with the firm’s information security, data protection and client confidentiality policies.
- Define and enforce rules on what data may be used with AI tools. Monitor for risks such as data leakage.
- Maintain endpoint protection and Windows updates; help staff identify and avoid phishing emails.
- Prepare simple security and responsible-AI guidance for lawyers and staff.
5. User support & meetings
- Provide first-line technical support for hardware, software, printing, network and email issues, both on-site and remotely.
- Set up and support technology for online hearings, virtual mediation and arbitration sessions, client meetings and firm events.
- Keep the IT asset register up to date.
- Report IT issues or initiatives that need further action or budget to the Management Board, and take on other IT tasks as assigned.
Yêu cầu ứng viên
Essential
- Final-year student or recent graduate in Information Technology, Computer Science, Information Security or a related discipline.
- Hands-on experience building automations or AI-powered solutions, shown through school projects, personal projects or a portfolio (e.g. GitHub).
- Basic scripting or automation skills in at least one tool: Python, PowerShell, Microsoft Power Automate, Office Scripts/VBA, or similar.
- Working knowledge of Windows, Microsoft Office / Microsoft 365 and computer networking fundamentals.
- Able to commit to a minimum internship period of 3 months, at least 4 days per week.
- Good English: able to read technical documentation and communicate clearly in writing and speaking (IELTS 6.0 or equivalent is a plus).
Preferred
- Practical experience with AI platforms (e.g. ChatGPT, Claude, Copilot), including prompt design or integration via API.
- Experience with Microsoft Power Platform, SharePoint, APIs, databases (SQL) or document processing (OCR, document generation).
- Able to troubleshoot common hardware and software issues independently.
- Coursework or certifications such as Microsoft fundamentals (PL-900, AI-900), Azure AI, CompTIA A+ or CCNA.
Personal attributes
- Discretion and a strong instinct for confidentiality — this is a threshold requirement in a legal practice.
- Problem-solving mindset: sees a repetitive task and looks for a way to automate it.
- Self-motivated, responsible and able to work independently; proactive in finding solutions.
- Patient, friendly and clear when explaining technical solutions to non-technical users.
Quyền lợi ứng viên
• Monthly internship allowance of VND 3,000,000 – 5,000,000, depending on capability and working days.
• Real responsibility as the firm's go-to IT support person, working directly with the Management Board.
• Practical exposure to Microsoft 365, network administration, information security and AI platforms in a professional legal setting.
• Internship confirmation and support with university internship reports where required.
• Opportunity to be considered for a full-time position upon successful completion of the internship.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 284/9 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận (Phường Phú Nhuận thuộc quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Monday to Friday, 08:30 to 18:00, with a 1.5-hour lunch break.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
