Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
OVERVIEW
LeTran is a leading Vietnamese litigation and arbitration firm. We are looking for an Automation & AI Intern to help streamline the firm’s daily operations and empower our legal team with modern technology — from building automated workflows for document generation and data processing to deploying AI tools, designing prompt templates, and structuring data across Microsoft 365. This is a hands-on role that requires the ability to work independently and proactively solve problems, in an environment where workflow accuracy, system reliability, and client confidentiality are non-negotiable.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Workflow & Document Automation
- Review the firm’s daily legal and administrative workflows to identify manual, repetitive tasks that can be automated.
- Design, build, and maintain automated workflows using Python, Microsoft Power Automate, Excel/Office Scripts, or SharePoint, focusing on:
- Automatically generating contracts, engagement letters, and legal documents from templates and structured data.
- Automating data entry, cross-system data transfer, and routine report generation.
- Setting up automated email notifications, deadline reminders, approval flows, and document routing.
- Building automated data validation and reconciliation checks to minimize human error.
- Test, document, and monitor deployed automations to ensure reliability, while tracking efficiency metrics (e.g., time saved, error reduction).
2. AI Enablement & Integration
- Assist in deploying, configuring, and testing AI tools and LLM platforms (e.g., Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, or specialized Legal AI tools) to support legal research, drafting, and operations.
- Develop, refine, and maintain a library of prompt templates and best-practice guides tailored for lawyers and support staff.
- Research and prototype new AI features or API integrations (such as OCR, document summarization, and information extraction) with clear assessments of accuracy, cost, and feasibility.
- Conduct hands-on training and support sessions to help lawyers and staff adopt AI and automation tools effectively.
3. Data Structuring & AI Governance (Client Confidentiality)
- Organise and structure the firm’s digital document repositories (SharePoint/OneDrive) so that templates and knowledge bases are clean, searchable, and ready for AI/automation workflows.
- Ensure all automation scripts and AI workflows strictly comply with the firm’s client confidentiality and data protection standards.
- Implement technical guardrails and follow internal guidelines on data anonymization to prevent sensitive client data leakage when interacting with external AI models.
- Write clear technical documentation and user guides for all internal tools built during the internship.
Candidate Requirements
Essential
- Final-year student or recent graduate in Computer Science, Software Engineering, Information Technology, Data Science, or a related technical discipline.
- Hands-on experience building automations, scripts, or AI-powered solutions, demonstrated through academic projects, personal projects, or a portfolio (e.g., GitHub).
- Proficiency in at least one scripting or automation tool: Python, Microsoft Power Automate, Office Scripts/VBA, or JavaScript/TypeScript.
- Strong familiarity with the Microsoft 365 ecosystem (especially Excel, Word templates, and SharePoint) and how to manipulate office documents programmatically.
- Good command of English: able to read technical documentation, write clear user guides, and communicate effectively (IELTS 6.0+ or equivalent is a plus).
- Commitment: Available for a minimum internship period of 3 months, working at least 4 days per week.
Preferred (Nice to have)
- Practical experience with LLM APIs (OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI), prompt engineering, RAG (Retrieval-Augmented Generation), or AI workflow tools (e.g., n8n, Make, LangChain).
- Experience with document processing technologies such as OCR, PDF parsing, or automated document generation.
- Basic knowledge of RESTful APIs, JSON, and SQL/databases.
- Relevant certifications or coursework (e.g., Microsoft Power Platform PL-900, Azure AI Fundamentals AI-900).
Personal Attributes
- Strict discretion and a strong instinct for confidentiality — a non-negotiable requirement when handling legal and client data.
- Automation mindset: Naturally spots inefficiencies in manual processes and proactively looks for ways to systematize and automate them.
- Bridge builder: Patient, clear, and friendly when translating complex technical concepts into simple tools and instructions for non-technical users (lawyers and administrative staff).
- Self-motivated, detail-oriented, and capable of testing solutions thoroughly before deployment.
Benefits
• Monthly internship allowance of VND 3,000,000 – 5,000,000, depending on capability and working days.
• Real responsibility as the firm's go-to IT support person, working directly with the Management Board.
• Practical exposure to Microsoft 365, network administration, information security and AI platforms in a professional legal setting.
• Internship confirmation and support with university internship reports where required.
• Opportunity to be considered for a full-time position upon successful completion of the internship.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 284/9 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận (Phường Phú Nhuận thuộc quận Phú Nhuận cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Monday to Friday, 08:30 to 18:00, with a 1.5-hour lunch break.
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
