Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hợp đồng/đơn đặt hàng
· Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ pháp lý ban đầu với khách hàng: NDA, đăng ký mã nhà cung cấp (Vendor Code), hồ sơ đấu thầu và các hồ sơ liên quan.
· Soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng dựa trên báo giá do bộ phận Account cung cấp.
· Rà soát thông tin, số liệu, công thức tính trong báo giá và hợp đồng; phối hợp với Account để gửi hồ sơ cho khách hàng.
· Theo dõi, tiếp nhận và lưu trữ bản cứng hợp đồng trước thời điểm sự kiện diễn ra.
· Giải đáp thắc mắc của khách hàng về hợp đồng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
2. Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
· Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng/đơn đặt hàng dựa trên dữ liệu từ Account..
· Phối hợp với Account gửi hồ sơ nghiệm thu cho khách hàng.
· Theo dõi phản hồi của khách hàng, nhận bản cứng và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
· Scan và lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý theo quy định.
3. Xuất hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu
· Phối hợp với Kế toán trưởng gửi bản nháp hóa đơn (draft) cho khách hàng kiểm tra.
· Theo dõi xác nhận từ khách hàng và thông báo cho Kế toán để phát hành hóa đơn chính thức.
· Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, đối chiếu và ghi nhận công nợ phải thu.
· Tổng hợp, cung cấp chứng từ cho khách hàng theo yêu cầu.
4. Công việc khác
· Thực hiện hợp đồng/nghiệm thu với các công ty trong Group.
· In ấn, lưu trữ chứng từ hồ sơ kế toán.
· Hạch toán chi phí công đoàn.
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán.
· Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (word, excel, outlook, onedrive,..)
· Nhanh nhẹn, năng động và luôn theo sát/ xử lý công việc kịp thời
· Nhanh nhẹn, năng động và luôn theo sát/ xử lý công việc kịp thời
· Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm, hiểu biết về ngành event là 1 lợi thế
· Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếng anh đọc hiểu
· Làm việc độc lập, chi tiết, chủ động và thái độ tốt
Quyền lợi ứng viên
Tham gia vào các hoạt động công ty:
- Company trip
- Fiday
- Coffee sáng hàng ngày
- Thư giãn cổ/vai/gáy vào T5 cách tuần tại công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 209 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận (Phường Phú Nhuận thuộc quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
