Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Đảm bảo các khoản thanh toán trong nước và quốc tế được thực hiện đúng hạn, đúng đối tượng, đúng số tiền và đầy đủ căn cứ, đồng thời kiểm soát công nợ, tạm ứng, chứng từ và rủi ro liên quan.
Vị trí phù hợp với ứng viên không chỉ muốn thực hiện lệnh thanh toán, mà mong muốn phát triển thành một AP/Payment Controller, hiểu mối liên hệ giữa kế toán, mua hàng, nhập khẩu, kho, dòng tiền và tuân thủ thuế.
1. Thanh toán quốc tế và công nợ nhà cung cấp nước ngoài
Theo dõi công nợ và kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp nước ngoài cố định bằng GBP, EUR, SEK, HKD, USD và các ngoại tệ khác.
Kiểm tra điều khoản thanh toán, hạn thanh toán, số tiền đã ứng trước, số tiền đã thanh toán và số dư còn phải trả.
Theo dõi tỷ giá ngân hàng, tổng hợp biến động và đề xuất thời điểm thanh toán phù hợp trên cơ sở hạn thanh toán, dòng tiền và rủi ro tỷ giá.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế, phối hợp với ngân hàng và các bộ phận liên quan để thực hiện giao dịch.
Đối chiếu PO, commercial invoice, shipping documents, GRPO, credit note/debit note và supplier statement.
Theo dõi các đơn hàng giao nhiều lần, partial shipment và consolidated shipment, bảo đảm thanh toán đúng phần hàng đã giao hoặc đúng điều kiện hợp đồng.
Phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch về số lượng, giá trị, tiền ứng trước, công nợ hoặc thông tin tài khoản nhà cung cấp.
2. Thanh toán trong nước
Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị thanh toán, hợp đồng, PO, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan.
Lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp theo tuần/tháng, cân đối với hạn thanh toán và kế hoạch dòng tiền.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
Thực hiện thanh toán qua ngân hàng, theo dõi trạng thái giao dịch, hạch toán và lưu trữ hồ sơ.
Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và xử lý các khoản chênh lệch.
3. Quản lý tạm ứng và hoàn ứng
Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng của nhân viên và tạm ứng cho nhà cung cấp.
Kiểm soát thời hạn hoàn ứng, tình trạng bổ sung hóa đơn, chứng từ và số dư chưa quyết toán.
Cảnh báo các khoản tạm ứng quá hạn và đề xuất tạm dừng ứng tiếp đối với các trường hợp chưa hoàn tất hồ sơ.
Kiểm soát các trường hợp nhân viên nhận tạm ứng để thanh toán cho nhà cung cấp, bảo đảm phân biệt rõ người nhận tiền, đối tượng công nợ và chứng từ chứng minh dòng tiền.
Lập báo cáo tuổi tạm ứng và theo dõi các trường hợp ngoại lệ đến khi hoàn tất.
4. Kiểm soát hóa đơn, thuế và tuân thủ thanh toán
Kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào, nội dung hàng hóa/dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn và sự phù hợp với hợp đồng, nghiệm thu, nhập kho.
Chủ động cập nhật các quy định mới liên quan đến hóa đơn, chứng từ, phương thức thanh toán và điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý, hợp lệ.
Phối hợp với Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng để xử lý hóa đơn sai sót, chứng từ chưa đầy đủ hoặc các giao dịch có rủi ro thuế.
Hỗ trợ đối chiếu VAT đầu vào và chuẩn bị hồ sơ phục vụ closing, kiểm toán hoặc kiểm tra thuế.
5. ERP, dữ liệu và báo cáo
Hạch toán nghiệp vụ thanh toán, công nợ phải trả, tạm ứng và ngân hàng trên hệ thống kế toán/ERP.
Theo dõi vendor open items, payment clearing và các khoản chưa đối chiếu.
Lập và cập nhật các báo cáo: AP Aging; Payment Plan; Advance Aging; Supplier Reconciliation; Foreign Currency Payment Tracking.
Phối hợp với Procurement, Import–Export, Warehouse, Operations và Internal Control để bảo đảm dữ liệu xuyên suốt từ PO đến thanh toán.
Tham gia cải tiến file theo dõi, báo cáo và quy trình thanh toán theo hướng chuẩn hóa, số hóa và giảm thao tác thủ công.
6. Phạm vi phát triển mở rộng
Tùy theo năng lực và định hướng, vị trí có thể được mở rộng sang:
Kế toán kho
- Đối chiếu nhập – xuất – tồn giữa kho và kế toán.
- Tham gia kiểm kê và xử lý chênh lệch.
- Theo dõi giá vốn, chi phí nhập khẩu và phân bổ chi phí liên quan.
Kế toán tổng hợp
- Đối chiếu các tài khoản kế toán liên quan.
- Tham gia monthly closing.
- Kiểm tra sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Hỗ trợ lập báo cáo quản trị, báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
- Tham gia xây dựng hệ thống kiểm soát và quy trình kế toán nội bộ.
Kết quả mong đợi
Các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn, đúng đối tượng và đúng số tiền.
Không phát sinh thanh toán trùng, thanh toán sai tài khoản hoặc thanh toán khi chưa đủ căn cứ.
Công nợ nhà cung cấp được đối chiếu và cập nhật đầy đủ.
Các khoản ứng trước, partial shipment, credit note và GRPO được theo dõi rõ ràng.
Khoản tạm ứng quá hạn được cảnh báo và xử lý kịp thời.
Hồ sơ thanh toán đáp ứng yêu cầu kế toán, thuế và kiểm soát nội bộ.
Báo cáo thanh toán và dòng tiền được cập nhật chính xác, đúng thời hạn.
Chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến, không chỉ chờ hồ sơ để thực hiện thanh toán.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 2–5 năm kinh nghiệm kế toán thanh toán, AP hoặc kế toán công nợ.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp thương mại, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ, sản xuất hoặc có giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài.
Có kinh nghiệm đối chiếu PO – Invoice – GRPO và công nợ nhà cung cấp.
Hiểu quy trình thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế.
Có khả năng đọc hiểu invoice, payment term và email giao dịch bằng tiếng Anh.
Thành thạo Excel; ưu tiên đã sử dụng SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, MISA hoặc hệ thống ERP tương đương.
Có kiến thức về hóa đơn, chứng từ, VAT và điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý, hợp lệ.
Cẩn thận, logic, có khả năng theo dõi nhiều khoản thanh toán và nhiều mốc thời gian cùng lúc.
Chủ động, quyết đoán trong phạm vi trách nhiệm và biết escalation đúng thời điểm.
Có tinh thần ownership, sẵn sàng làm chi tiết và phối hợp liên phòng ban để xử lý vấn đề đến cùng.
Ứng viên phù hợp với TAVG - Chúng tôi đánh giá cao ứng viên:
Không chỉ biết tạo lệnh thanh toán mà hiểu toàn bộ vòng đời của một khoản phải trả.
Có khả năng nhìn thấy rủi ro trước khi tiền được chuyển.
Biết cân bằng giữa tuân thủ, dòng tiền và nhu cầu vận hành.
Sẵn sàng làm việc trong môi trường đang chuẩn hóa và chuyển đổi hệ thống.
Muốn phát triển từ Kế toán thanh toán lên Senior AP, Payment Controller, Kế toán kho hoặc Kế toán tổng hợp.
Quyền lợi ứng viên
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, đánh giá tăng lương theo năng lực.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Được đào tạo quy trình, nghiệp vụ và các công cụ quản trị hiện đại.
- Cơ hội làm việc với hệ thống ERP, tham gia các dự án số hóa và cải tiến quy trình kế toán.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định cùng các phúc lợi khác của công ty.
Vì sao bạn nên gia nhập chúng tôi?
- Được phát triển chuyên sâu theo mảng Accounts Receivable (AR) hoặc Accounts Payable (AP).
- Có cơ hội mở rộng sang kế toán tổng hợp và các dự án cải tiến hệ thống kế toán.
- Làm việc trong môi trường đề cao hiệu quả, ứng dụng công nghệ và liên tục cải tiến quy trình.
- Cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến cùng doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh.
Ứng tuyển ngay hôm nay để đồng hành cùng chúng tôi xây dựng một hệ thống tài chính – kế toán hiện đại và bền vững!
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 8 đường số 9, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
