Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Learning Center Operations
- Daily Operations: Oversee daily administrative operations to ensure the efficiency, safety,
and compliance of the Learning Center.
- Schedule Management: Coordinate and manage room booking schedules for training
sessions and meetings.
- Facility & Equipment Maintenance: Conduct periodic checks of facilities and equipment;
initiate and follow up on maintenance/repair requests.
- Inventory Control: Monitor, order, and manage stationery and center supplies.
- Financial Administration: Process monthly expense claims, monitor costs, and prepare
accurate financial reports.
- Vendor Management: Manage vendor relationships and contracts to secure competitive
pricing and favorable payment terms.
- Sanitation Supervision: Supervise cleaning staff to maintain the highest standards of
cleanliness and tidiness throughout the center.
- Front Desk & Reception: Serve as the first point of contact at the Learning Center,
welcoming guests and guiding training participants.
2. Training Support
- End-to-End Logistics: Independently coordinate full-cycle training logistics (pre, during,
and post-training) in alignment with the annual training plan.
- Stakeholder Communication: Facilitate verbal and written communications regarding training
operations across affiliates.
- Data Management: Update, maintain, and consolidate training records within the Learning
Management System (LMS) and other tracking databases.
- Compliance & Administration: Administer training agreements and external training
applications.
- Budget Tracking: Monitor and track annual training budget utilization.
- Vendor Payments: Process budget applications and ensure timely reimbursement for
vendors, consultants, and trainers.
- Deliverable Monitoring: Follow up on vendor and consultant commitments at the operational
and logistical levels.
- Reporting: Prepare ad-hoc reports and support other L&D initiatives as assigned
Yêu cầu ứng viên
- Administrative Knowledge: Strong understanding of office policies, administrative
procedures, and familiarity with standard office equipment.
- Technical Skills: Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Canva; experience
with LMS platforms is a plus.
- Soft Skills: Excellent organizational, time-management, and multi-tasking abilities.
- Mindset: Problem-solving attitude with a sharp eye for detail.
- Competencies: Strong service mindset, meticulous attention to detail, excellent
organizational skills, and the ability to work under pressure during peak training seasons.
- Language Proficiency: Fluent in written and spoken English.
- Experience: Minimum 1 year of experience in admin role.
Quyền lợi ứng viên
- Work in a professional Training Center with modern facilities, while continuously gaining exposure to the latest training knowledge, methods, and trends.
- Full Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance coverage from the probation period.
- Meal, transportation, and mobile phone allowances, plus 13th-month salary and year-end bonus.
- 24/7 Accident Insurance and CJ Membership Card with up to 40% discount on products and services from CJ Group brands, including Tous les Jours, CGV, and CJ Market.
- Special occasion gifts for birthdays, International Women’s Day (8 March), Vietnamese Women’s Day (20 October), and other occasions.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2bis4-6 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
