Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Là gương mặt đầu tiên đại diện cho công ty với khách hàng và đối tác. Chịu trách nhiệm đón tiếp khách, quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm và phối hợp công tác vệ sinh, đồng phục để đảm bảo văn phòng hoạt động chuyên nghiệp, gọn gàng.
Đón và tiếp khách
- Chào hỏi lịch sự, hỏi tên khách và mục đích hoặc người cần gặp.
- Liên hệ nhân sự hoặc phòng ban liên quan để xác nhận, sau đó mời khách vào phòng chờ hoặc phòng họp phù hợp.
- Mời khách nước uống và hướng dẫn sử dụng wifi khách khi cần.
- Với khách VIP hoặc đối tác quan trọng, thông báo trước cho quản lý hoặc thư ký để chuẩn bị đón tiếp trang trọng hơn.
Quản lý công văn, thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận công văn, thư từ và bưu phẩm từ bưu điện, đơn vị chuyển phát nhanh hoặc khách mang trực tiếp.
- Phân loại theo người nhận hoặc phòng ban và chuyển đúng bộ phận trong ngày. Công văn đóng dấu “Khẩn” phải chuyển ngay.
- Với công văn liên quan đến pháp lý, hợp đồng hoặc cơ quan nhà nước, chuyển ngay cho người có thẩm quyền và lưu bản sao để đối chiếu.
Vệ sinh văn phòng
- Giám sát nhân viên hoặc đơn vị vệ sinh thuê ngoài trong việc dọn dẹp khu vực chung: sảnh, phòng họp, khu làm việc, nhà vệ sinh và pantry.
- Kiểm tra tình trạng vệ sinh vào đầu giờ sáng và cuối ngày, ghi nhận và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Bổ sung vật dụng tiêu hao như giấy vệ sinh, nước rửa tay, túi rác và nước lau kính.
Quản lý đồng phục
- Soạn đồng phục, áo mưa và áo CBKT theo yêu cầu của từng dự án và gửi đến dự án đúng thời hạn.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm lễ tân hoặc hành chính văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty kỹ thuật hoặc sản xuất.
- Giao tiếp tốt, ngoại hình chỉn chu, thái độ niềm nở và chuyên nghiệp.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, quản lý thời gian tốt.
- Có tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 08 - 10 triệu/tháng.
- Thưởng tháng thứ 13.
- Thử việc 1 tháng.
- Thưởng Lễ, Tết, 2/9, 30/4-1/5, 8/3, 20/10, ...
- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
- Ngày nghỉ phép: 12 ngày/năm.
- Thời gian làm việc: T2 – T7: 08:00 – 17:00. Nghỉ trưa 11:30 – 13:30; nghỉ giữa giờ 10:00-10:15 & 15:00-15:15, nghỉ chiều Thứ 7.
- Đối với CBNV có con nhỏ dưới 72 tháng được hỗ trợ đi muộn hoặc về sớm 30 phút - 1 tiếng/ngày.
- Chế độ khám sức khoẻ định kỳ (hỗ trợ tiền khám + 1 ngày nghỉ), chế độ thai sản riêng của công ty, chế độ cho người thân mắc bệnh hiểm nghèo,...
- Tham gia Gala Diner, du lịch, Teambuilding hằng năm,...
- Được cung cấp máy tính, điện thoại và thiết bị phục vụ cho công việc
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thân thiện
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: A16-NV6 ô số 9, Khu đô thị mới hai bên đường Lê Trọng Tấn, Phường Từ Liêm (Phường Từ Liêm thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ trưa 11:30 – 13:30; nghỉ giữa giờ 10:00-10:15 & 15:00-15:15, nghỉ chiều Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
