Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Leasing Admin Executive (Temporary Contract)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1: Soạn thảo, lưu trữ và đôn đốc hoàn thành hợp đồng cho toàn bộ bên thuê của hệ thống LOTTE Mart
- Tiếp nhận thông tin về quầy thuê mới, quản lý soạn thảo và điều chỉnh, lưu trữ hợp đồng trong quá trình thiết lập hợp đồng cùng chuyên viên cho thuê mặt bằng.
- Thu thập và lưu trữ giấy phép, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của bên thuê theo quy định pháp luật và quy trình công ty.
- Soạn thảo công văn (phản hồi khách hàng, đề nghị xử lý...) và các văn bản hành chính khác liên quan đến bên thuê.
2: Quản lý, cập nhật các thông tin, giấy tờ đúng và đủ theo thủ tục của LOTTE Mart với toàn bộ bên thuê
- Theo dõi tiền đặt cọc và nhắc nhở bên thuê thanh toán đúng tiến độ; yêu cầu đóng thêm tiền cọc nếu có điều chỉnh giá thuê.
- Tạo mã bên hàng, mã kinh doanh, tài khoản ngân hàng trên hệ thống quản lý.
- Thu thập các thủ tục như biên bản bàn giao mặt bằng, quầy vào/ra, hoàn trả mặt bằng, hình ảnh hiện trạng... Kiểm tra giấy phép kinh doanh, xuất xứ sản phẩm,... và chuyển giao chứng từ cho bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, vấn đề phát sinh từ bên thuê; thông tin kịp thời khiếu nại đến các bộ phận liên quan.
- Cập nhật tình hình xuất hóa đơn tháng, chuyển giao giấy tờ kế toán để cùng cập nhật.
- Cập nhật các thay đổi: phí thuê, thông tin bên thuê, thời hạn thuê, quầy mới, quầy ra... trên phần mềm theo dõi.
3: Theo dõi thu hồi công nợ và các phát sinh nợ trong quá trình thuê
- Theo dõi và đối chiếu phí thuê cố định và thuê chia sẻ doanh thu từ công nợ hàng tháng với kế toán.
- Lập và gửi danh sách quầy chưa thanh toán cho bộ phận vận hành và quản lý quầy.
- Phối hợp bộ phận pháp chế để thu hồi nợ khó đòi, thực hiện theo quy trình pháp lý hoặc khởi kiện.
- Đề xuất trích lập dự phòng với các khoản nợ khó đòi cho bộ phận tài chính.
- Hỗ trợ kiểm tra tình trạng xuất/nhận hóa đơn của bên thuê.
4: Báo cáo và công việc hành chính liên quan
- Phụ trách thủ tục hành chính (quản lý thông tin, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, gửi/nhận báo cáo – thư từ – EMS).
- Lập đề nghị thanh toán khi cần bổ sung chứng từ;
- Cập nhật và giải trình nợ xấu với kế toán tài chính; báo cáo công nợ cho Trưởng bộ phận/Giám đốc.
- Cập nhật quy trình, hệ thống, mục tiêu mới của bộ phận; theo dõi nộp doanh thu trên hệ thống (quầy chia sẻ doanh thu).
- Hỗ trợ các công việc phát sinh trong nhóm.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kế toán, tài chính, ngành học liên quan tới luật, kinh tế, tài chính
Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu về luật, kế toán
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự 1 năm trở lên
- Kinh nghiệm tại siêu thị, chuỗi bán lẻ là một điểm cộng
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng
Quyền lợi ứng viên
- Đóng bảo hiểm xã hội trên 100% tổng lương
- Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI
- Phụ cấp bữa trưa 50.000 VNĐ/ngày
- Thưởng các dịp lễ theo chính sách của công ty
- Làm việc trong môi trường năng động với nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 469 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng (Phường Tân Hưng thuộc Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
