Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
1. Finance & Payment Operations
- Vendor & Supplier Payments:
- Collect, cross-check, and process payment documentation from external agencies, suppliers, and event vendors (including quotations, delivery receipts, acceptance notes, and VAT invoices).
- Prepare payment requests (online/offline), route for required management approvals, and coordinate closely with Accounting to ensure timely disbursement.
- Track payment status, resolve accounting queries/discrepancies, and systematically file soft/hard copies of contracts and payment dossiers.
- Distributor & Dealer Claims (Channel Settlements):
- Receive, verify, and process marketing support rebates, sell-out incentives, and co-branding claims for Distributors and Key Resellers in line with company approval policies.
- Reconcile numbers between Marketing, Sales, and Accounting to ensure transparent, compliant, and punctual settlement schedules.
2. Certification & Training Program Administration
- Manage the candidate registry for professional SOHO & SMB training sessions and technical certification exams (such as TPS, OCNA & Omada Expert program).
- Issue, track, and administer exam vouchers via internal portals for partner engineers and system integrators.
- Maintain clean records of voucher distribution, exam completion, and passing rates; compile regular reporting for the BOD & Line Manager.
3. Merchandise, POSM & Inventory Management
- Oversee marketing inventory movements (in/out/stock balance) covering gifts, trophies, company uniforms, promotional items, POSM, and printed product collateral.
- Coordinate with production vendors to review print samples, track delivery milestones, and arrange shipping distributions to branch offices or partner locations.
4. Onsite Event Logistics & Execution Support
- Assist in pre-event logistics planning: prepare checklists for corporate giveaways, attendee badges, display standees, product brochures, and lucky draw items.
- Provide direct onsite operational support during major company events (Product Launch Events, Partner Summits, Tech Expos, and Channel Seminars):
- Manage attendee check-in desks, badge issuance, and merchandise distribution.
- Coordinate onsite logistics and resolve ad-hoc administrative or operational needs during event hours.
5. General Marketing Administration
- Standardize, archive, and maintain marketing contracts, vendor NDA profiles, and official correspondence in an orderly and secure manner.
- Execute other ad-hoc tasks, operational assignments, and special projects as requested by the BOD & Line Manager.
Candidate Requirements
- Education: Bachelor’s Degree in Marketing, Business Administration, Finance/Accounting, Commerce, or related fields.
- Experience: 1–2 years of experience in Marketing Administration, Operations Support, Sales Administration, or Internal Accounting (prior experience in Tech, Consumer Electronics, IT Networking, B2B, or distribution/dealer-driven industries is an advantage).
- Technical Skills:
- High proficiency in MS Excel (data lookup, reconciliation, pivot tables, and tracker maintenance) and MS Office suite.
- Fundamental understanding of corporate payment workflows, commercial contracts, and standard VAT invoice procedures.
- Soft Skills:
- Meticulous & Data-Sensitive: Strong eye for detail when reviewing contracts, numbers, and financial paperwork to minimize discrepancies with Accounting.
- Effective Coordination: Strong interpersonal skills to communicate clearly and professionally with multiple stakeholders (Sales, Accounting, Vendors, and Channel Partners).
- Dynamic & Can-Do Attitude: Highly responsible, self-driven follow-through mindset, and willing to be hands-on for onsite event support.
- Language: Good written and verbal English communication skills (capable of reading technical certification portals, reviewing documentation, and drafting professional emails).
Benefits
- Competitive salary with quarterly and yearly bonuses.
- Opportunity to earn recognition through our "Best Staff of the Quarter" award.
- PVI health insurance package and full social insurance.
- Free in-house entertainment facilities, snacks, coffee, and tea.
- Join in various team-building events, team dinners, birthdays, and Xmas events.
- Lovely gifts/bonuses from the company: Tet, public holidays, weddings, giving birth, Women's Day.
- Opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Viettel building, Phường Hòa Hưng (Phường Hòa Hưng thuộc Quận 10 cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:45 đến 17:45)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
