Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Marketing Admin, Paperwork & Compliance
○ Accounting & Payments: Process daily marketing accounting tasks. Reconcile payable accounts with stakeholders and vendors.
○ Document Processing: Prepare and collect Proof of Execution (POE) to complete payment processes for marketing campaigns.
○ Legal & Licensing Operations (NEW): Act as the focal point working with the internal Legal team and HQ to announce promotions. Manage and operate all paperwork processes regarding licenses and permits for marketing activities in Vietnam (including preparing and submitting required promotional documents to the Ministry of Industry and Trade - MOIT).
○ Budget Tracking: Assist the Marketing Manager in tracking and recording the marketing department's budget to ensure spending is well-managed.
2. Vendor Coordination & POSM Production Support
○ Vendor Management: Act as the main contact point with external vendors (printing suppliers, production houses). Request quotes, compare prices, and manage contracts.
○ Production Quality Control: Send design files to vendors, coordinate the production of VM/POP materials, and ensure the final products meet quality standards before handing them over to the In-store team.
○ Logistics Coordination: Coordinate the delivery of marketing materials to new and existing local stores for openings or promotional campaigns.
3. Campaign & Planning Support
○ Planning Assistance: Assist the Marketing Manager in drafting justification documents and marketing plans based on merchandise business needs.
○ Cross-functional Coordination: Support communication between the Marketing team and other departments (BD, OPs, Project) to align with local activities and new store launchings.
4. PR & Brand Coordination
○ Asset Management: Help organize and maintain brand assets, design files, and PR materials to ensure everything is brand-appropriate.
○ Agency Liaison: Support the coordination with PR agencies or affiliate channels for timely execution of media plans.
○ Basic Creative Support: Assist in compiling briefs for the creative team/agencies for social and branding materials.
Yêu cầu ứng viên
POSITION REQUIREMENT
Education:
• Bachelor’s Degree in Marketing, Business Administration, Communications, or a related field.
Experience:
• 1–2 years of experience in an Administrative, Marketing Coordination, Account Executive, Legal Support, or similar support role.
Knowledge:
• Familiarity with basic accounting/payment procedures, vendor management, and MOIT promotional registrations. Understanding of retail marketing workflow and licensing paperwork is highly preferred.
Foreign language:
• Good English communication skills (both written and spoken) to report directly, align requirements, and collaborate smoothly with the regional HQ Marketing team in Malaysia.
Skills:
• Excellent organizational and time-management skills.
• Highly proficient in administrative tools (Excel, Word, PowerPoint).
• Strong attention to detail, especially when dealing with numbers, contracts, and legal paperwork.
Personality:
• Careful & Proactive: Highly meticulous with a strong sense of ownership over administrative duties.
• Supportive Mindset: A team player who is willing to support others and ensure smooth back-office operations.
Quyền lợi ứng viên
- Bonuses on holidays, Lunar New Year, birthdays, weddings, etc.
- Full participation in statutory insurance schemes
- Opportunities to attend internal and external training programs.
- Salary will be discussed in more detail during the interview.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 41/1 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 06/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
