Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Admin Sản Xuất/ Production Admin
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý Hóa đơn & Chứng từ sản xuất (Invoice):
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn, phiếu xuất – nhập kho nguyên vật liệu, đá quý và các chứng từ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Theo dõi, quản lý và cấp phát phiếu công đoạn sản xuất theo từng đơn hàng/mã hàng, đảm bảo đầy đủ chứng từ phục vụ công tác theo dõi và kiểm soát sản xuất.
2. Phân loại & Kiểm tra kích thước đá (Sizing stone):
- Đo đạc, kiểm tra và phân loại kích thước đá nguyên liệu/bán thành phẩm theo bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật.
- Sắp xếp, phân chia đá theo từng bộ/đơn hàng, đảm bảo đúng số lượng, kích thước trước khi bàn giao cho bộ phận đính đá/chế tác.
3. Theo dõi & Thực hiện chế tác đá (Boil stone):
- Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện quy trình nấu đá, làm sạch tạp chất và xử lý nhiệt theo quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật của xưởng.
- Kiểm tra tình trạng đá sau xử lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về độ sạch, màu sắc và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan trước khi chuyển sang công đoạn tiếp theo.
4. Kiểm tra và đồng bộ dữ liệu sản xuất (Same File):
- Kiểm tra, đối chiếu thông tin và thông số kỹ thuật trên file dữ liệu với thực tế đơn hàng, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ các file dữ liệu sản xuất dưới dạng bản mềm và bản cứng, đảm bảo thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng.
5. Quản lý dữ liệu trên phần mềm Base
- Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự và năng suất sản xuất trên phần mềm Base, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
- Theo dõi, bổ sung và cập nhật các dữ liệu liên quan theo yêu cầu quản lý và tình hình thực tế tại xưởng.
6. Làm việc trên phần mềm Quản lý DAP
- Nhập liệu và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin đơn hàng, số lượng đá và tiến độ thực hiện tại từng công đoạn trên phần mềm DAP.
- Theo dõi, cập nhật trạng thái luân chuyển của các đơn hàng sản xuất hằng ngày trên hệ thống.
- Trích xuất, tổng hợp và cung cấp các báo cáo sản xuất, tiến độ thực hiện và tồn kho định kỳ theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Kế toán, Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính sản xuất, Admin kho vận hoặc các vị trí tương đương.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt để trao đổi công việc với Quản lý là người nước ngoài.
- Sử dụng Excel khá, có khả năng thống kê, theo dõi dữ liệu và lập báo cáo.
- Có tính chính trực, cẩn thận, tỉ mỉ; có khả năng xử lý tình huống và giải quyết sự cố phát sinh.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, chủ động, ham học hỏi; có khả năng phối hợp làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
- Cung cấp thêm CV bằng Tiếng Anh.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 10 – 14 triệu Gross
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiệt huyết và được hướng dẫn tận tâm.
- Đầy đủ các phúc lợi theo quy định nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm.
- Thưởng KPI theo 6 tháng, thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh công ty.
- Xét tăng lương định kỳ quý 1 hằng năm.
- Được cung cấp laptop cá nhân và các thiết bị hỗ trợ công việc.
- Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, du lịch, workshop, thể thao,….
- Chính sách mua sản phẩm công ty ưu đãi dành cho nhân viên và các sự kiện nội bộ khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 383 - 385 An Dương Vương, Phường Chợ Quán (Phường Chợ Quán thuộc Quận 5 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
