Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Quản lý Hồ sơ, Hợp đồng & Dữ liệu Mặt bằng
- Tiếp nhận & Lưu trữ: Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ bản cứng & bản mềm liên quan đến mặt bằng (Hợp đồng thuê, giấy tờ pháp lý/sổ đỏ, bản vẽ, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, thỏa thuận bổ sung...).
- Theo dõi hạn Hợp đồng: Cập nhật, theo dõi lịch thanh toán tiền thuê, hạn hợp đồng thuê, thông báo tăng/giảm giá thuê, thời hạn đặt cọc để chủ động cảnh báo gia hạn hoặc thanh lý.
- Cập nhật Master List: Quản lý và cập nhật liên tục danh sách dữ liệu mặt bằng (tình trạng tìm kiếm, ký kết, đặt cọc, sửa chữa, khai trương, gia hạn...).
B. Theo dõi Thủ tục, Luân chuyển Giấy tờ & Thanh toán
- Trình ký & Luân chuyển: Tiếp nhận đề xuất từ Chuyên viên Mặt bằng, làm thủ tục trình ký các Tờ trình, Hợp đồng thuê, Thỏa thuận đặt cọc với Ban Giám đốc và các Phòng/Ban liên quan (Pháp chế, Kế toán...).
- Thủ tục Thanh toán: Soạn thảo và tập hợp chứng từ thanh toán tiền cọc, tiền thuê mặt bằng hàng tháng/quý, chi phí môi giới, chi phí thủ tục pháp lý... chuyển Kế toán xử lý đúng hạn.
- Đầu mối liên hệ thủ tục: Phối hợp với Chủ nhà và Pháp chế công ty để thu thập, bổ sung các giấy tờ pháp lý cần thiết cho mặt bằng.
C. Hỗ trợ Hành chính & Báo cáo
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo các công văn, thông báo, biên bản làm việc, thông báo đơn phương/chấm dứt hợp đồng, gia hạn hợp đồng theo mẫu hoặc chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Tổ chức cuộc họp: Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản các cuộc họp nội bộ phòng hoặc làm việc với đối tác/chủ nhà khi cần.
- Báo cáo định kỳ: Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tuần/tháng/quý về tiến độ phát triển mặt bằng, chi phí mặt bằng, danh sách hồ sơ tồn đọng/chờ xử lý.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Kế toán, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin dự án, Admin chuỗi bán lẻ, Admin bất động sản hoặc Admin phòng Phát triển Mặt bằng/Xây dựng.
- Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Docs/Sheets, Google Drive.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình luân chuyển chứng từ, hợp đồng kinh tế/hợp đồng thuê nhà.
- Kỹ năng mềm & Tố chất:
- Cẩn thận, chi tiết, ngăn nắp: Có năng lực quản lý lượng hồ sơ lớn mà không thất lạc.
- Kỹ năng theo dõi công việc (Follow-up): Chủ động nhắc nhở deadline và bám sát tiến độ xử lý hồ sơ/thanh toán.
- Kỹ năng giao tiếp & Phối hợp: Giao tiếp tốt với Chủ nhà, làm việc hiệu quả với Kế toán, Pháp chế và Ban Quản lý.
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động.
- Thưởng: Thưởng lễ, tết, tháng lương 13, thưởng theo hiệu quả mở điểm/phát triển hệ thống.
- Khác: Chế độ nghỉ phép năm, du lịch/teambuilding, môi trường năng động, cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm Admin/Kế hoạch.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 19, Tòa Leadvisors, 643 Phạm Văn Đồng, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
- Sáng thứ 07 (Tuần 02 và 04)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
