Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,...
- Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ các loại công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ và từ bên ngoài theo quy định.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và hỗ trợ thủ tục nghỉ việc (offboarding) cho nhân viên.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống hoặc file mềm/cứng.
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, quản lý dữ liệu phép năm, các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên, đào tạo nội bộ.
- Lập các báo cáo định kỳ về hành chính, nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính hoặc Hành chính Nhân sự.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học, hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý dữ liệu, báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), khéo léo trong xử lý tình huống.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch công việc.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, khả năng đa nhiệm và ưu tiên công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Năng động, chủ động, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy định liên quan đến hành chính, nhân sự là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết.
- Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ Lễ theo quy định của Luật Lao động.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, phát triển sự nghiệp lâu dài.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Khu công nghệ phần mềm ĐHQG, Phường Linh Xuân (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
