Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận, xử lý công văn, quản lý con dấu và số hóa hồ sơ.
2. Quản lý hồ sơ pháp lý, thiết kế, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và hoàn công của các dự án xây dựng.
3. Theo dõi hồ sơ nhà thầu, kiểm soát phiên bản bản vẽ và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán.
4. Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ và hậu cần tại văn phòng/công trình.
5. Hỗ trợ Tổng Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách và tổ chức các cuộc họp, sự kiện.
6. Thực hiện các công việc nhân sự cơ bản: tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, hợp đồng và theo dõi bảo hiểm.
7. Theo dõi thủ tục hành chính, giấy phép, chứng chỉ, thời hạn hợp đồng; kiểm soát chi phí và báo cáo định kỳ.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Luật, Xây dựng hoặc liên quan.
- Có 3–4 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự hoặc hành chính dự án; ưu tiên kinh nghiệm hồ sơ dự án xây dựng.
2. Kiến thức
- Có kiến thức cơ bản về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, khối lượng và bản vẽ; biết AutoCAD là lợi thế.
3. Kỹ năng
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, email và các công cụ quản lý văn bản/dự án.
- Có kỹ năng soạn thảo, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc.
- Biết ứng dụng AI để hỗ trợ công việc.
4. Thái độ & phẩm chất
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có ý thức bảo mật thông tin.
- Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng đi công trình và làm ngoài giờ khi cần.
Quyền lợi ứng viên
1. Thu nhập theo vị trí: Lương, thưởng hiệu quả công việc.
2. Xét tăng lương định kỳ: 01 lần/năm.
3. Đa dạng các khoản thưởng: Lễ, Tết, sáng kiến cải tiến, thưởng năm, thâm niên và thưởng nóng.
4. Đầy đủ chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
5. Cơ hội học hỏi và phát triển: Nâng cao chuyên môn, kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
6. Chính sách mua hàng ưu đãi dành cho CBNV.
7. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo: Nhiều trải nghiệm và cơ hội thử sức.
8. Hoạt động nội bộ đa dạng: Văn hóa, thể thao, du lịch, team building và các sự kiện gắn kết.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 12, Tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Phường Yên Hòa (Phường Yên Hòa thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần, linh hoạt theo 02 khung giờ:
- Khung giờ 1: Sáng 08:00 – 12:00 | Chiều 13:00 – 17:00
- Khung giờ 2: Sáng 08:30 – 12:00 | Chiều 13:00 – 17:30
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
