Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Chứng Từ Logistic - Tối Thiểu 2 Năm Kinh Nhiệm
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1/ Xử lý chứng từ hàng hóa
Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ vận chuyển (vận đơn — B/L, D/O, HBL, AWB, manifest, hồ sơ hải quan, COO, giấy kiểm dịch, giấy giám định nếu cần) để đảm bảo đầy đủ, đúng mẫu, chính xác.
Theo dõi lô hàng (import/export) – ngày đi, ngày về, lịch trình, chi phí phát sinh.
Nắm vững lịch trình tàu chạy của các hãng khác nhau, các tuyến khác nhau;-
Nhận yêu cầu từ khách hàng, liên hệ các hãng vận tải để sắp xếp chỗ trên tàu phù hợp với yêu cầu của khách hàng, lấy booking từ hãng tàu gửi khách
- Theo dõi lịch tàu ở cảng đi và cảng đến để cập nhật thông tin cho khách
- Theo dõi lô hàng, tham gia hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề phát sinh;
- Hỗ trợ hãng tàu kiểm tra kế hoạch xuất hàng, đóng hàng của khách hàng để đạt hiệu quả cao trong việc sắp xếp điều động container.
- Hỗ trợ khách lấy cont ở cảng
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh khác của cont : nhiệt độ cont, lưu kho, lưu bãi, phí cắm điện...
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/Ban Giám đốc giao.
2/ Thông quan / thủ tục hải quan (nếu có yêu cầu)
Khai báo hải quan, làm tờ khai các loại hình xuất nhập khẩu theo đúng quy định hiện hành.
Phối hợp với cơ quan chức năng/ch Hải quan, cảng/ICD để giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ, kiểm tra, kiểm dịch nếu có.
3/ Theo dõi và phối hợp các bên liên quan
Làm việc với hãng tàu/forwarder/đại lý nước ngoài để lấy/chỉnh sửa booking, vận đơn, lệ phí phụ phí, chi phí bổ sung.
Phối hợp với bộ phận kho, mua hàng, vận tải nội địa để đảm bảo lô hàng được giao/nhận đúng tiến độ và chứng từ khớp với thực tế.
4/ Lưu trữ, báo cáo & kiểm soát
Lưu giữ hồ sơ chứng từ theo quy định công ty, bảo đảm có hệ thống, dễ tìm.
Theo dõi các chỉ số liên quan như chi phí chứng từ, thời gian xử lý chứng từ, phát sinh sai sót, báo cáo định kỳ cho quản lý.
Hỗ trợ bộ phận kế toán/tài chính trong việc gửi hồ sơ thanh toán, đối chiếu hóa đơn / chi phí chứng từ.
5/ Xử lý sự cố phát sinh
Giải quyết sai lệch/chậm trễ trong chứng từ, xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu, lực lượng hải quan.
Đề xuất cải tiến quy trình chứng từ nhằm hạn chế sai sót, tăng hiệu quả, giảm thời gian xử lý.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học, ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong mảng chứng từ xuất nhập khẩu / Forwarding / Logistics (tuỳ cấp độ).
Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, vận tải quốc tế đường biển & đường hàng không.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel), sử dụng phần mềm logistics, khai báo hải quan (nếu áp dụng).
Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm, phối hợp với nhiều bên.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Ưu tiên: biết tiếng Anh hoặc có kinh nghiệm làm việc với hãng nước ngoài/hãng tàu quốc tế.
Quyền lợi
Mức lương + phụ cấp + thưởng (theo năng lực / theo KPI)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội được đào tạo về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics, phần mềm ngành
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
