Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Chứng Từ - Logistics ( Yêu Cầu Kinh Nghiệm 1 Năm )
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý đơn hàng & vận chuyển nhập khẩu
- Theo dõi tiến độ đơn hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp nước ngoài; cập nhật lịch trình vận chuyển (ETD/ETA) và thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan.
- Làm việc với hãng tàu, forwarder để đặt lịch vận chuyển và theo dõi tình trạng lô hàng xuyên suốt hành trình.
- Phối hợp với phòng Mua hàng/Kinh doanh để nắm rõ thông tin đơn hàng và điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Chủ động phát hiện, xử lý các phát sinh trong vận chuyển (chậm trễ, hư hỏng, thiếu hụt hàng hóa...) và đề xuất phương án khắc phục.
2. Thủ tục hải quan
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) cho hàng nhập khẩu.
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ hải quan: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn (Bill of Lading), C/O, giấy phép chuyên ngành (nếu có).
- Trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan, cảng, kho ngoại quan để thông quan hàng hóa.
- Tra cứu, áp mã HS Code; tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại thuế/phí liên quan.
- Xử lý các tình huống kiểm hóa, giám định hoặc vướng mắc phát sinh với cơ quan hải quan.
- Cập nhật, tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về xuất nhập khẩu và hải quan.
3. Quản lý chứng từ
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, chứng từ bảo hiểm...).
- Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi nộp hải quan hoặc ngân hàng (trường hợp thanh toán L/C).
- Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ phục vụ công nợ và thanh toán quốc tế.
- Quản lý hệ thống lưu trữ chứng từ (bản cứng và bản mềm) theo quy định, phục vụ tra cứu và kiểm tra sau thông quan.
4. Phối hợp nội bộ & báo cáo
- Phối hợp với bộ phận Kho lên kế hoạch nhận hàng, sắp xếp phương tiện vận chuyển nội địa.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí logistics (cước vận chuyển, phí hải quan, phí lưu kho/lưu bãi...).
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhập khẩu, thông quan cho quản lý trực tiếp.
- Đề xuất giải pháp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian thông quan.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Từ Thứ Hai - Thứ Sáu và 2 ngày thứ 7 trong tháng
- Giờ làm việc: 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1h30
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan.
- Thành thạo khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), tra cứu mã HS Code, tính thuế nhập khẩu.
- Hiểu biết về Incoterms và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
- Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (chứng từ, email với đối tác nước ngoài).
- Thành thạo Word, Excel; biết phần mềm ERP/logistics là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 10- 18tr Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng theo hiệu quả công việc; thưởng Lễ, Tết theo quy định công ty.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Được đào tạo, cập nhật kiến thức mới nhất về quy định hải quan và xuất nhập khẩu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng Nhóm Logistics khi công ty mở rộng quy mô.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, team building, sinh nhật, hiếu hỉ…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 110/20/2 Đường Số 30, Phường An Nhơn (Phường An Nhơn thuộc quận Gò Vấp cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- và 2 ngày Thứ 7/ Tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
