Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Là đầu mối của Phòng L&D và Ban Chuyên môn: sắp xếp lịch, kết nối các bên, nhắc việc và lo hậu cần đào tạo, để Trưởng phòng tập trung vào chuyên môn. Ngoài ra hỗ trợ một phần việc chuyên môn: quản lý học liệu, tổng hợp số liệu, soạn tài liệu.
1. Quản lý và điều phối lịch đào tạo
- Sắp xếp lịch họp/đào tạo... cho hoạt động của phòng kinh doanh: Bootcamp FPP, Learning Day, Đào tạo nội bộ các phòng ban, Họp giảng viên...
- Sắp xếp và theo dõi lịch dạy với giảng viên hằng tuần; nhắc giảng viên gửi slide, tài liệu đào tạo đúng hạn.
- Cập nhật tiến độ theo dõi công việc/lịch họp/đào tạo và báo cáo cho Trưởng phòng những việc có nguy cơ trễ
2. Hậu cần đào tạo
- Chuẩn bị nội dung, thiết bị, tài liệu, công cụ dụng cụ cho các buổi đào tạo
- Điểm danh, thu phiếu cam kết hành động và cập nhật bảng theo dõi hành động sau buổi họp/đào tạo
- Gửi khảo sát sau buổi học và tổng hợp phản hồi
- Làm thủ tục thanh toán thù lao cho giảng viên nội bộ, speaker (nếu có)
- Các công việc hỗ trợ cho công tác đào tạo nội bộ và các hoạt động liên quan khác
3. Hỗ trợ chuyên môn khác
- Quản lý kho học liệu: đặt tên, đánh số phiên bản, lưu trữ đúng thư mục
- Rà soát các tài liệu chuyên môn do các Giảng viên, đối tác hoặc các đầu mối khác gửi tới: chỉnh định dạng slide, tài liệu theo mẫu của FIDT
- Tổng hợp số liệu đào tạo (số học viên, tỷ lệ thi đạt...) phục vụ báo cáo nội bộ, FPSB, VFCA.
- Hỗ trợ biên soạn các tài liệu chuyên môn (slide đào tạo, outline các nội dung, ghi biên bản các cuộc họp chuyên môn…) theo hướng dẫn của Trưởng phòng.
- Tìm và tóm tắt tài liệu tham khảo khi được giao.
- Làm các báo cáo chuyên môn liên quan.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn:
- Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, tài chính, quản trị nhân lực, ngôn ngữ hoặc liên quan.
- 1+ năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối đào tạo, trợ lý, thư ký, hành chính hoặc tương đương.
- Ưu tiên: có kiến thức tài chính cá nhân, đã học khóa Hoạch định tài chính cá nhân Level 1, từng làm trong môi trường Ngân hàng, Chứng khoán, Bảo hiểm, Tài chính...
2. Kỹ năng:
- Tiếng Anh đọc, viết tốt
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom
- Tự quản lý thời gian và công việc tốt khi làm việc từ xa.
3. Thái độ:
- Chủ động trong công việc, chủ động theo dõi công việc cho đến khi kết thúc và hoàn thành đúng hạn.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Kiên nhẫn, không ngại nhắc việc nhiều lần, kể cả với cấp quản lý ở phòng ban khác.
- Giữ bí mật thông tin nội bộ, thông tin học viên và khách hàng.
4. Thời gian làm việc: Thứ 2-6 (8h30-17h30)
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Review lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Hà Phan Building, Phường Bến Thành (Phường Bến Thành thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
