Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Điều Phối Logistics (Biết Tiếng Trung)
Tổng quan
Mô tả công việc
2.1. Điều phối đơn hàng & theo dõi tiến độ
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận Sourcing/Kinh doanh, kiểm tra thông tin và chốt đơn với nhà máy trong vòng 24 giờ làm việc.
- Theo dõi toàn trình lô hàng: sản xuất → xuất xưởng → gom hàng → vận chuyển → cập kho, cập nhật trạng thái trên dashboard theo thời gian thực.
- Cảnh báo sớm mọi nguy cơ trễ tiến độ trước ít nhất 48 giờ, kèm phương án xử lý.
2.2. Làm việc với nhà máy & đối tác Trung Quốc
- Trao đổi trực tiếp bằng tiếng Trung với nhà máy về mẫu mã, MOQ, tiến độ sản xuất, quy cách đóng gói và nhãn mác xuất khẩu.
- Xử lý các vấn đề phát sinh: hàng lỗi, sai mẫu, thiếu số lượng, chậm giao.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp (giá, MOQ, lead time, năng lực) trên hệ thống nội bộ.
2.3. Công tác nước ngoài & làm việc tại nhà máy (định kỳ)
- Đi công tác Trung Quốc (Quảng Châu · Nghĩa Ô · Thâm Quyến · Đông Quản) để khảo sát nhà máy, kiểm hàng trước xuất, đàm phán trực tiếp và tham dự hội chợ ngành hàng.
- Đi công tác Thái Lan (Bangkok) để phối hợp với kho fulfillment và đối tác last-mile khi cần.
- Tần suất dự kiến: 1 – 2 chuyến mỗi quý, mỗi chuyến 4 – 7 ngày. Nộp báo cáo chuyến đi trong 3 ngày làm việc sau khi về, kèm đánh giá nhà máy và đề xuất hành động.
2.4. Chứng từ nhập khẩu & phối hợp thông quan
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, hợp đồng, C/O, C/Q — đảm bảo đầy đủ và khớp số liệu TRƯỚC ngày hàng cập bến.
- Phối hợp với đại lý hải quan và forwarder để xử lý khai báo, theo dõi thông quan, xử lý vướng mắc phát sinh.
- Đối soát cước vận chuyển, phí phát sinh và giá vốn hàng nhập; đề xuất thanh toán kèm chứng từ đối chiếu đầy đủ.
2.5. Kiểm soát chi phí & cải tiến quy trình
- Theo dõi chi phí logistics trên từng lô hàng so với định mức; chủ động đề xuất phương án gộp lô, đổi tuyến, đổi phương thức để tiết giảm chi phí.
- Đề xuất cải tiến và chuẩn hóa SOP điều phối — công ty ghi nhận và thưởng cho sáng kiến tạo ra tiết kiệm đo lường được.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
- Tiếng Trung thành thạo — nghe/nói/đọc/viết đủ để đàm phán trực tiếp với nhà máy (tương đương HSK5 trở lên hoặc kinh nghiệm làm việc thực tế tương đương).
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 12 tháng và sẵn sàng đi công tác nước ngoài định kỳ.
- Tư duy logic, cẩn thận với con số và chứng từ; sử dụng thành thạo Excel (lọc, pivot, hàm cơ bản).
- Chủ động, chịu được áp lực tiến độ, có trách nhiệm đến cùng với việc mình phụ trách.
- Trung thực tuyệt đối trong quan hệ với nhà cung cấp
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở mảng xuất nhập khẩu, logistics, mua hàng hoặc vận hành thương mại điện tử xuyên biên giới.
- Đã từng làm việc trực tiếp với nhà máy Trung Quốc hoặc nền tảng 1688 / Alibaba / Taobao.
- Có hiểu biết cơ bản về thủ tục hải quan, mã HS, C/O form E.
Ứng viên chưa có kinh nghiệm vẫn có thể ứng tuyển nếu tiếng Trung tốt và thể hiện được tư duy xử lý vấn đề trong buổi phỏng vấn. Mức lương khởi điểm sẽ ở đầu dải, và lộ trình tăng lương gắn với kết quả KPI.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cứng:10 – 15 triệu VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực tại buổi phỏng vấn.
- Phụ cấp cố định: 500.000 VNĐ/tháng
- Phụ cấp ngoại ngữ: Thêm 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng nếu tham gia các chuyến công tác làm việc với phía Trung quốc đạt hiệu quả làm việc cao.
- Thưởng KPI theo quý: Lên tới 1,5 tháng lương cứng/quý, dựa trên bảng KPI minh bạch công bố ngay khi nhận việc.
- Thưởng tiết kiệm chi phí: Chia sẻ 5% giá trị tiết kiệm được từ các sáng kiến tối ưu cước và quy trình do bạn đề xuất.
- Công tác nước ngoài: Công ty chi trả 100% vé máy bay, khách sạn, visa, bảo hiểm du lịch. Phụ cấp công tác 700.000 VNĐ/ngày, thanh toán riêng ngoài lương.
- Thưởng cuối năm: Tháng lương thứ 13 + thưởng hiệu quả năm theo kết quả kinh doanh.
- Xét tăng lương: 2 lần/năm (tháng 1 và tháng 7), căn cứ KPI — không xét theo thâm niên.
- Trang bị làm việc: Công ty cấp PC, tài khoản phần mềm và SIM data quốc tế khi đi công tác.
- Chế độ khác: BHXH đầy đủ theo luật; nghỉ phép 12 ngày/năm; du lịch công ty; đào tạo nội bộ về XNK, thương mại điện tử xuyên biên giới.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 72 Trần Quốc Toản, Phường Hoàn Kiếm (quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Nghỉ trưa 12h-13h30; T7 nghỉ cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
