Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Phạm vi trách nhiệm:
- Quản lý, ghi nhận và xử lý chính xác toàn bộ dữ liệu nhập - xuất - tồn vật tư, thành phẩm trên phần mềm nội bộ của Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Sài Gòn.
- Đảm bảo tính minh bạch, trùng khớp giữa dữ liệu phần mềm và thực tế, phục vụ công tác kiểm soát tồn kho và báo cáo.
2. Nhiệm vụ chung:
2.1. Quản lý & Cập nhật dữ liệu trên Phần mềm nội bộ:
- Nhập chính xác và kịp thời các phiếu nhập kho (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm từ sản xuất hoặc nhà cung cấp) và phiếu xuất kho (cho sản xuất, bán hàng, vận chuyển) lên phần mềm quản lý nội bộ của Kềm Nghĩa Sài Gòn.
- Theo dõi, cập nhật biến động tồn kho chi tiết theo mã hàng, lô hàng, vị trí lưu trữ trên phần mềm chuyên dụng của công ty.
- Phối hợp với bộ phận Số hóa để phản hồi các lỗi phần mềm phát sinh, góp ý cải tiến các tính năng nghiệp vụ dữ liệu kho trên hệ thống.
2.2. Kiểm soát chứng từ & Phối hợp vận hành:
- Đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ nhập/xuất (phiếu giao hàng, biên bản kiểm kê) trước khi nhập liệu.
- Phân loại, lưu trữ chứng từ kho (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, đúng quy trình để sẵn sàng phục vụ công tác truy xuất, đối soát Kế toán.
- Phối hợp chặt chẽ với Thủ kho và bộ phận Sản xuất để giải quyết các lệch lạc về số liệu phát sinh trong ca làm việc.
2.3. Kiểm kê & Báo cáo:
- Định kỳ (ngày/tuần/tháng) hoặc đột xuất tham gia đối soát, kiểm kê kho thực tế cùng Thủ kho và các bộ phận có liên quan.
- Lập báo cáo đối chiếu giữa số liệu trên phần mềm nội bộ và số liệu kiểm kê thực tế; xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý các chênh lệch (thừa/thiếu, hao hụt, hư hỏng).
- Thực hiện các báo cáo định kỳ: Báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày, hàng vượt định mức tối đa/tối thiểu cho Quản lý Kho.
2.4. QUYỀN HẠN:
- Có quyền từ chối nhập dữ liệu vào phần mềm đối với các chứng từ không hợp lệ, thiếu chữ ký thẩm quyền hoặc thông tin thiếu minh bạch.
- Yêu cầu các bộ phận liên quan (Thủ kho, Mua hàng, Sản xuất) cung cấp đầy đủ, chính xác chứng từ và thông tin chi tiết về hàng hóa đúng thời hạn.
- Đề xuất các cải tiến về quy trình quản lý chứng từ, luồng luân chuyển dữ liệu kho nhằm giảm thiểu rủi ro sai sót.
- Đề xuất điều chỉnh, nâng cấp các tính năng/giao diện của phần mềm quản lý kho nội bộ Kềm Nghĩa Sài Gòn để tối ưu hóa thao tác làm việc.
- Được quyền truy cập các mô-đun dữ liệu kho, danh mục sản phẩm, mã vật tư trên phần mềm nội bộ trong phạm vi phân quyền được giao.
Yêu cầu ứng viên
3. Kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng chuyên môn:
a. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị Logistics/Chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, CNTT hoặc các ngành liên quan.
b. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Dữ liệu Kho, Kế toán kho, hoặc Nhân viên nhập liệu kho (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty sản xuất/gia công).
- Hiểu biết cơ bản về nguyên lý quản lý kho hàng, quy trình luân chuyển chứng từ nhập/xuất/tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất - sản xuất cơ khí/kim khí là một lợi thế.
c. Kỹ năng:
- Thao tác phần mềm: Có khả năng thích ứng và học hỏi nhanh các phần mềm quản lý nội bộ/tự viết; sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, Sumifs...) để xử lý và đối soát dữ liệu độc lập.
- Sự cẩn thận & chi tiết: Nhập liệu chính xác, cẩn trọng với các con số, khả năng phát hiện nhanh các bất thường trong dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp & phối hợp: Giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với Thủ kho, Kế toán, Kế hoạch, Sản xuất và bộ phận IT nội bộ.
Quyền lợi ứng viên
Quyền lợi ứng viên
1. Đơn vị công tác:
- Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Sài Gòn
- Lô B4-3, Đường D4, Khu Công nghiệp Tân Phú Trung, Xã Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh.
2. Chế độ phúc lợi:
- Thu nhập: 10-12 triệu.
- Phụ cấp & Phúc lợi: Cơm giữa ca, thưởng hiệu quả công việc hàng tháng theo quy định công ty.
- Đào tạo: Được tham gia các khóa huấn luyện chuyên môn (trực tuyến và trực tiếp).
- Cơ sở vật chất: Phòng Gym, Sân Banh, Sân Cầu Lông, Sân Bóng Chuyền, Pantry sân vườn,....
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô B4-3, Đường D4, Khu Công nghiệp Tân Phú Trung, Xã Củ Chi (huyện Củ Chi cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Làm 02 ngày thứ 7 trong tháng (Đầu tháng và cuối tháng).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
