Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Nhân viên Ecommerce Admin chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi toàn bộ hồ sơ, chứng từ, số liệu doanh thu - chi phí và hỗ trợ các công việc vận hành hành chính của bộ phận Ecommerce, đảm bảo dòng dữ liệu chính xác và kịp thời cho các báo cáo cấp trên cũng như đối soát với Phòng Kế toán.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Số liệu & Doanh số Sàn TMĐT
- Nhập, theo dõi và tổng hợp số liệu doanh số bán hàng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng trên các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop).
- Theo dõi tình trạng đơn hàng (hoàn tất, hủy, trả hàng/hoàn tiền) để phối hợp cập nhật số lượng tồn kho thực tế chính xác trên hệ thống.
- Đối soát số liệu bán hàng giữa báo cáo sàn và hệ thống quản lý nội bộ.
2. Quản lý & Theo dõi Chi phí
- Theo dõi, ghi nhận và tổng hợp chi tiết tất cả các khoản chi phí phát sinh của team Ecommerce, bao gồm:
- Phí sàn (phí cố định, phí dịch vụ, phí thanh toán,...).
- Chi phí quảng cáo (Internal Ads sàn, Facebook/TikTok Ads,...).
- Chi phí Marketing/Booking (KOL, KOC, Affiliate,...).
- Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hợp đồng, chứng từ, hóa đơn liên quan đến các khoản chi phí trên.
3. Báo cáo & Phối hợp Liên phòng ban
- Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận (báo cáo doanh thu, chi phí chi tiết của từng sàn/campaign).
- Trực tiếp làm việc và phối hợp với Phòng Kế toán để cung cấp đầy đủ chứng từ, hóa đơn, hồ sơ đối soát doanh thu - chi phí của team Ecommerce.
- Làm đầu mối quản lý, lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng ký kết với sàn, đối tác, KOL/KOC, agency.
4. Các công việc Hành chính khác
- Soạn thảo văn bản, giấy tờ, hợp đồng hành chính liên quan đến hoạt động của team Ecommerce.
- Hỗ trợ các công việc vận hành chung của team theo sự phân công của Cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Kinh nghiệm: open cho các bạn fresher. Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý dữ liệu.
- Kỹ năng:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và làm việc tốt với số liệu.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp hồ sơ chứng từ khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt (đặc biệt làm việc với Kế toán).
- Thành thạo Excel / Google Sheets (biết sử dụng các hàm quản lý số liệu như VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table,...). Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo thêm.
- Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần học hỏi.
Quyền lợi ứng viên
- Lương: upto 10 triệu gross
- Quyền lợi:
- Thử việc 2 tháng, 100% lương
- BH full lương gross khi lên chính thức
- Lương 13, tiệc công ty theo tình hình kinh doanh của công ty
- Phép năm 12 ngày/năm. Được quyết toán qua lương vào cuối năm
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng về Thương mại điện tử, phân tích số liệu.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 400/8A Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
