Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Trách nhiệm chính
Hỗ trợ các nhóm dự án từ giai đoạn lập kế hoạch, triển khai đến khi kết thúc dự án thông qua công việc hành chính, quản lý tài liệu, mua sắm và hậu cần.
Documentation & Paperwork (Administration)
- Soạn thảo và thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan để dự án được triển khai thuận lợi, đúng tiến độ; bao gồm hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài.
- Quản lý, lưu trữ và tổng hợp chứng từ, tài liệu, sổ sách liên quan đến dự án.
Purchasing
- Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp để đáp ứng nhanh chóng, chính xác các yêu cầu của dự án.
- Phối hợp với bộ phận Operations và Account để nắm bắt yêu cầu, lựa chọn nguồn cung ứng có chất lượng phù hợp và chi phí tối ưu, góp phần tạo lợi thế cạnh tranh trong quá trình đấu thầu.
- Theo dõi, kiểm tra để bảo đảm hàng hóa và dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu chất lượng của dự án và tiêu chuẩn của công ty.
- Chủ động xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đề xuất phương án hợp tác linh hoạt, lâu dài và cân bằng lợi ích giữa hai bên.
Logistics
- Đảm bảo công tác hậu cần tại hiện trường, hỗ trợ dự án diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch.
Accounting
- Phối hợp với Account phụ trách dự án theo dõi, quản lý chi phí vận hành, bảo đảm dự án được triển khai hiệu quả về chi phí.
- Hỗ trợ Account quản lý và thu hồi công nợ đúng hạn.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục thanh lý và quyết toán hợp đồng của dự án.
- Tổng hợp chứng từ thu, chi theo từng dự án.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm với công việc tương đương, ưu tiên trong môi trường agency
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Nhạy bén và linh hoạt trong cách tư duy cũng như cách làm việc, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng thương thảo, soạn thảo tài liệu/văn bản...
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc
- Khả năng quản lý nguồn cung và quản lý mối quan hệ với đối tác
- Khả năng tự học
- Trung thực
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng English
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 17 - 19 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh: 17 - 19 M (gross) + thưởng dự án
- Xét tăng lương định kỳ: 1-2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc
- Thưởng cuối năm: Căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty và hiệu suất làm việc cá nhân (Performance Review), mức thưởng cao so với mặt bằng thị trường.
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt có điều kiện
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật
- Môi trường làm việc năng động: Agency trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động, sáng tạo và tinh thần học hỏi.
- Company Trip & Team Building 1-2 lần/năm
- Chính sách tri ân gắn kết, chính sách ưu đãi riêng dành cho Key Person.
- Phúc lợi đời sống: Chính sách chăm lo đời sống nhân viên với các khoản hỗ trợ trong các dịp sinh nhật, cưới hỏi, tang chế và các sự kiện đặc biệt khác theo chính sách công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 169/1/16 Lương Định Của, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00)
- Thứ 7 linh hoạt theo tiến độ dự án
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
