Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài liệu nội bộ
- Tiếp nhận yêu cầu xây dựng, sửa đổi tài liệu.
- Soạn thảo, cập nhật quy chế, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu.
- Kiểm tra tính đầy đủ, khả thi và kiểm soát rủi ro của tài liệu.
- Chuẩn hóa thuật ngữ, mã hiệu, trách nhiệm thực hiện và hồ sơ lưu trữ
2. Theo dõi quá trình góp ý và ban hành tài liệu
- Quản lý danh mục tài liệu theo từng trạng thái.
- Tổng hợp và xử lý ý kiến góp ý.
- Theo dõi tiến độ trình duyệt, ký ban hành.
- Kiểm tra tính chính xác của bản cuối cùng trước khi ban hành.
3. Quản lý hệ thống tài liệu nội bộ
- Cập nhật danh mục tài liệu hiện hành.
- Quản lý phiên bản, hiệu lực và phạm vi áp dụng.
- Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Truyền thông tài liệu mới và theo dõi việc áp dụng.
4. Giám sát việc tuân thủ quy chế, quy trình
- Tham gia kiểm tra, đánh giá việc thực hiện tại các đơn vị.
- Ghi nhận các điểm chưa phù hợp.
- Lập báo cáo, biên bản giám sát.
- Theo dõi việc khắc phục sau kiểm tra.
5. Cải tiến hệ thống quản trị nội bộ
- Phát hiện các bất cập trong quy trình và quy định.
- Đề xuất cải tiến tài liệu, biểu mẫu.
- Phối hợp với các đơn vị để tối ưu hóa quy trình.
- Tham gia đào tạo và truyền thông nội bộ.
6. Công tác hành chính và tổng hợp
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất.
- Chuẩn bị tài liệu họp, theo dõi đầu việc.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu thuộc phạm vi phụ trách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; Chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chất lượng hoặc các chuyên ngành liên quan Vận tải;
- Có kiến thức về Xây dựng Quy chế, Quy trình, Biểu mẫu, Kiểm soát nội bộ, Quản trị rủi ro và Quản lý hồ sơ;
- Am hiểu Cơ cấu Tổ chức doanh nghiệp, Phân quyền trách nhiệm, Nguyên tắc kiểm tra giám sát và Cải tiến hệ thống tài liệu;
- Sử dụng thành thạo tin học Văn Phòng (Tương đương bằng B);
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tốt;
- Có khả năng đi công tác ngắn và dài hạn;
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trở lên;
Quyền lợi ứng viên
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
- Cơ hội phát triển và thăng tiến rõ ràng
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 63 Võ Văn Kiệt, Phường An Lạc (Phường An Lạc thuộc quận Bình Tân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
