Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính/ Admin Excutive - Kinh Nghiệm Từ 3 Năm - Tiếng Anh Thành Thạo - Thu Nhập Cạnh Tranh Tại TPHCM
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Reporting to: Director
Main responsibility: In charge of the company’s administration functions and support company’s operations
Main duties:
Office & Legal Administration:
• Manage office administration and its relevant expenses and invoices (facilities, utilities, office inventory, refreshments, locks, cameras, etc.)
• Proceed and take care of the company’s legal and governmental documents and processes, including ERC, company tax registration, company sign, visa and work permit for expats.
• Register, purchase and follow up on insurance for staff and clients on programs.
• Arrange and manage company expenses related to housing and flights for expats and staff.
Client & Contract compliance:
• Manage the end-to-end contract process with clients, including regular clients communication as arises.
• Keep track of clients’ payment process and its timeline, and remind clients for outstanding payment when needed.
• Act as the reference point for other contract templates with suppliers.
Bank transactions & Cash management:
• Enter banking transactions orders following payments’ approval from Director.
• Manage cash withdrawals and cash expenses as per company’s needs.
• A single point of contact with the bank for necessary payment processes.
Accounting backup: to cover some of the essential (necessary or urgent) accounting tasks when the accountant is absent (on planed leave and unexpected leave).
• Check VAT invoices from suppliers.
• Issue VAT invoices for clients.
• Check expense claims from staff.
Yêu cầu ứng viên
Language ability: Native Vietnamese speaker and fluent in English, both verbally and in writing.
Technical ability: Proficient in Microsoft Office.
Required skills:
• Well-organized and detail-oriented;
• Trustworthy;
• Ability to work independently as well as collaboratively as part of a team;
• Eager to learn.
Required experience: At least three years of experience in the relevant positions. A bachelor's degree in business administration, law, or an equivalent field is required.
Quyền lợi
• Full-time contract with pro-rata 13th month bonus depending on the company’s business.
• Full statutory insurance according to the Labor law, including public health insurance and social insurance.
• Private Health Insurance (provided upon successful completion of probation).
• Receive company’s post-paid Sim card and laptop for work purposes.
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
