Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Lễ tân & Đón tiếp: Chào đón khách đến làm việc, ứng viên đến tham gia phỏng vấn, tiếp nhận cuộc gọi và đảm bảo hình ảnh lễ tân chuyên nghiệp. Duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ và hỗ trợ sắp xếp phòng họp khi cần thiết.
Reception & Front Desk: Welcome business visitors and candidates attending interviews, handle incoming calls, and maintain a professional front-desk image. Keep the reception area neat and clean, and assist with meeting room arrangements when required.
· Quản lý hành chính văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và dịch vụ nhà cung cấp. Đảm bảo vệ sinh và vận hành văn phòng.
Office Administration: Manage office supplies, equipment, and vendor services. Ensure office cleanliness and smooth day-to-day operations.
· Công tác và Lưu trú: Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, visa, Giấy phép lao động và các thủ tục liên quan đến đi công tác của nhân viên, người lao động nướ ngoài và khách. Theo dõi chi phí và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp.
Business Travel & Accommodation: Arrange air tickets, hotel accommodation, visas, work permits, and other procedures related to business travel for employees, foreign employees, and visitors. Monitor related expenses and coordinate with appropriate service providers.
· Hành chính & Hồ sơ: Xử lý công văn đến/đi, lưu trữ và quản lý hồ sơ. Soạn thảo các giấy tờ hành chính và đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, đầy đủ.
Administration & Document Management: Handle incoming and outgoing correspondence, filing, and document management. Prepare administrative documents and maintain a well-organized, complete, and systematic filing system.
· Quản lý chi phí hành chính: Theo dõi thanh toán và báo cáo chi phí hành chính định kỳ hàng tháng.
Administrative Expense Management: Monitor payments and prepare monthly administrative expense reports.
· Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Other Duties: Perform other duties assigned by the direct manager.
Yêu cầu ứng viên
· Good knowledge of office administration and document management.
Có kiến thức tốt về công tác hành chính văn phòng và quản lý hồ sơ, tài liệu.
· Good organizational and time-management skills.
Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
· Good computer skills, particularly Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other office applications.
Có kỹ năng sử dụng máy tính tốt, đặc biệt là Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng văn phòng khác.
· Ability to coordinate effectively with vendors, employees, visitors, and external parties.
Có khả năng phối hợp hiệu quả với các nhà cung cấp, nhân viên, khách đến làm việc và các bên liên quan bên ngoài.
· Good attention to detail and ability to handle multiple tasks.
Cẩn thận, chú trọng đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
· Good command of English, both written and spoken, is preferred.
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt cả trong giao tiếp và văn bản.
· Ability to work independently while maintaining effective teamwork.
Có khả năng làm việc độc lập, đồng thời phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
- Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc.
- Tham gia BHXH với full Gross salary
- Đi xe đưa đón nhân viên
Được đào tạo thêm nghiệp vụ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Gia Lai: Lô B21.1, KCN Becamex Bình Định, Xã Canh Vinh (huyện Vân Canh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
