Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1 Lễ tân – Tiếp đón
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Tiếp nhận, chuyển tiếp điện thoại, email và các thông tin đến các phòng ban liên quan.
- Theo dõi, đăng ký khách ra vào Công ty; hướng dẫn khách thực hiện các quy định an ninh, an toàn.
- Tiếp nhận và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến/đi.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện cần thiết khi có khách hoặc cuộc họp.
2 Công việc hành chính
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm của Công ty.
- Theo dõi cấp phát và kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kỳ.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm vật tư hành chính theo quy định
- Quản lý các dịch vụ hành chính của Công ty: xe đưa đón, nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, điện nước, bảo hộ lao động.
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo hoạt động hành chính của Nhà máy diễn ra ổn định.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
- Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ tài liệu của Công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi được yêu cầu.
- Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty: họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các đoàn công tác, khách đến làm việc tại Nhà máy.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm lễ tân, hành chính hoặc nhân sự là lợi thế.
- Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Thực hiện tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm.
- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, thân thiện.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Tham gia các hoạt động tập thể, du lịch do công ty tổ chức
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Hưởng các chế độ phúc lợi và hoạt động tập thể theo chính sách Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hưng Yên: Lô CN 2.8. Cụm CN Đặng Lễ, Xã Nguyễn Trãi (Xã Nguyễn Trãi thuộc huyện Ân Thi cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- - Thời gian làm việc: 8h/ngày, nghỉ hai T7 & 4 chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
