Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Công tác hành chính
- Thực hiện các công tác lễ tân, khánh tiết
- Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan văn phòng
- Quản lý và mua sắm trang thiết bị, tài sản văn phòng, quà tặng…
- Điều phối xe văn phòng
- Lưu trữ hợp đồng, công văn, giấy tờ… theo quy định của công ty.
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
- Tổ chức các sự kiện, sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ…
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí xe, điện, nước, thoại…. và các chi phí hành chính
- Phụ trách quản lý công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho kho, tòa nhà …
- Làm việc các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng.
Công tác nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Offer thu nhập và các chính sách, chế độ với người lao động
- Thực hiện đào tạo hội nhập nhân viên mới
- Theo dõi chấm công nhân viên, quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhân sự
- Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi cho CBNV theo quy định công ty
- Tăng, giảm, điều chỉnh, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, thanh toán các chế độ BHXH cho người lao động
- Soạn thảo HĐLĐ, quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự theo quy định
- Thực hiện các giấy tờ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc Kinh tế.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Nhân sự tổng hợp.
Ưu tiên: Ứng viên hành chính có kinh nghiệm vận hành tòa nhà, làm việc với BQL tòa nhà, PCCC, bảo trì.
Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp, xử lý công việc nhanh và linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực.
Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm cao, cẩn trọng trong công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, tinh thần cầu tiến.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương xứng đáng theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến. Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết….
- Nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
- Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu…
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
- Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày. Trợ cấp thêm lương cho nhân sự nữ trong thời gian nghỉ sinh.
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe dành cho CBNV
- Du lịch hàng năm
- Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Ngày hội gia đình.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Số 13, Lô 7B, đường Lê Hồng Phong,, Phường Ngô Quyền (quận Ngô Quyền cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
