Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Nhân viên Hành chính Nhân sự đóng vai trò hỗ trợ vận hành trơn tru các hoạt động nhân sự hàng ngày, đảm bảo công tác chấm công, hồ sơ lao động, thủ tục bảo hiểm và hành chính văn phòng được thực hiện chính xác, đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý Hồ sơ & Thủ tục Nhân sự (Onboarding & Offboarding)
• Đón tiếp nhân sự mới; chuẩn bị bàn làm việc, máy tính, tài khoản và hướng dẫn thủ tục hội nhập trong ngày đầu tiên.
• Thu thập, kiểm tra và quản lý lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm trên hệ thống) đảm bảo tính bảo mật và khoa học.
• Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm/thôi việc...
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thời hạn thử việc để chủ động làm thủ tục tái ký hoặc đánh giá nghiệm thu.
2. Chấm công – Tính lương & Thực hiện Thủ tục BHXH (C&B cơ bản)
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/hàng tuần (nghỉ phép, tăng ca, đi muộn/về sớm).
• Chốt bảng chấm công hàng tháng đúng hạn làm căn cứ tính lương & tính lương.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng: tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, thai nghén với cơ quan Bảo hiểm.
3. Hỗ trợ Tuyển dụng & Truyền thông nội bộ
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, Facebook, LinkedIn, các trang tuyển dụng).
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ đặt lịch phỏng vấn và gửi thư cảm ơn/thư nhận việc (Offer Letter).
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Tiệc Tất niên (Year-End Party) ...
4. Hành chính Văn phòng
• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc theo định kỳ.
• Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng; tiếp nhận và chuyển phát thư từ, công văn.
• Soạn thảo các thông báo nội bộ, công văn hành chính theo chỉ đạo của Cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chấp nhận sinh viên mới ra trường có thực tập bài bản về HR).
• Kỹ năng chuyên môn:
o Nắm rõ các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động và Luật BHXH hiện hành.
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel/Google Sheets - biết dùng các hàm cơ bản như VLOOKUP, COUNTIF, SUMIF để xử lý dữ liệu chấm công).
o Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính đúng chuẩn thể thức.
• Tố chất & Kỹ năng mềm:
o Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tư duy bảo mật thông tin cao.
o Tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có kỹ năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi ứng viên
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
• Lương & Thưởng:
o Lương cứng: 8 - 10 triệu + Thưởng KPI / Thưởng hiệu quả công việc.
o Lương tháng 13 và thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định công ty.
• Chế độ BHYT, BHXH: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau khi vượt qua 02 tháng thử việc.
• Đào tạo & Phát triển:
o Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Chuyên viên Nhân sự (HR Executive) sau 1 - 2 năm.
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, hỗ trợ lẫn nhau; tham gia teambuilding, du lịch hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 183 Đường Số 7, Phường An Lạc (Phường An Lạc thuộc quận Bình Tân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
