Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính, quản lý văn phòng, chi phí
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản và các công tác hành chính.
- Quản lý các khoản chi phí nhân sự hàng tháng.
- Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ văn phòng và các vấn đề liên quan.
- Tiếp nhận thư từ, văn kiện gửi đến công ty.
2. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lên kế hoạch tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, trao đổi về offer và giao tiếp với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
3. Quan hệ lao động
- Quản lý hồ sơ nhân viên.
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các văn bản liên quan.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, performance review, điều chuyển, thay đổi nội dung công việc và nghỉ việc.
4. Lương và phúc lợi:
- Chấm công tính lương hàng tháng.
- Theo dõi và thực hiện các phần liên quan đến BHXH và thuế TNCN được phân công.
- Theo dõi các chế độ phúc lợi, nghỉ phép và các quyền lợi khác của người lao động khi có phát sinh.
5. Truyền thông nội bộ:
- Triển khai phổ biến các vấn đề nội quy, quy định với nhân viên trong công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ.
6. Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập (onboarding).
- Theo dõi thời gian training và triển khai kiểm tra sau training của các bộ phận.
- Tổ chức sắp xếp các lịch đào tạo của các bộ phận, tham gia làm thư ký khi có yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
1. Phù hợp văn hóa Hè Studio: Làm việc hiệu quả: trách nhiệm – tự chủ - hiệu suất.
2. Học vấn & kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, ....
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc tuyển dụng (quy mô công ty 20 – 60 người).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty lĩnh vực nội thất, bán lẻ, agency, startup hoặc thương mại điện tử,
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo công việc tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN.
- Thành thạo các công cụ: Excel, Google Workspace (Docs/Sheets/Drive/Calendar) và các công cụ quản lý công việc (Notion/Trello).
- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
4. Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc: quản lý nhiều đầu việc song song, ưu tiên đúng việc, đúng deadline đặt ra, không bị sót.
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống nhanh.
- Tư duy hệ thống, thích làm việc với quy trình, kế hoạch.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, tinh thần học hỏi cao và sự chủ động trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
1. Thu nhập rõ ràng, có thưởng thêm hiệu suất tuyển dụng, performance review sau 6 và 12 tháng, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
2. Phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Môi trường trẻ, đề cao sự sáng tạo và chuyên nghiệp.
4. Văn hóa làm việc gắn kết, đề cao sự chủ động học hỏi và phát triển năng lực toàn diện.
5. Thương hiệu và sản phẩm chỉnh chu, có gu thẩm mỹ và chất lượng cao, tập trung mang đến những trải nghiệm trọn vẹn và giá trị thật sự.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Lafayette de Saigon, số 8, Phùng Khắc Khoan, Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
- 8h30 – 17h30, thứ 2 đến thứ 7, chỉ làm 02 ngày thứ bảy/tháng.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
