Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Công tác Pháp lý lao động & Nhân sự - BHXH (40%)
- Pháp lý lao động: Soạn thảo, cập nhật và quản lý Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật (NDA), Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng và các quy định nội bộ tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành.
- Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc và các Trưởng bộ phận về tính pháp lý trong công tác sử dụng lao động, kỷ luật lao động, xử lý tranh chấp lao động hoặc chấm dứt HĐLĐ đúng quy trình pháp luật.
- C-B & BHXH: Thực hiện chấm công và các chế độ đãi ngộ hàng tháng cho cán bộ nhân viên.
- Trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, chốt sổ BHXH...) trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử và làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH.
- Tuyển dụng & Hồ sơ: Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban.
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự dạng bản cứng và phần mềm nội bộ đầy đủ, khoa học.
B. Công tác Trợ lý Giám đốc Điều hành (30%)
- Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ hoặc làm việc theo yêu cầu Giám đốc.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc, KPI của các phòng ban theo chỉ đạo từ Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát tính hợp pháp và hợp lệ của các văn bản, chứng từ, trình ký trước khi chuyển Giám đốc. phê duyệt.
- Thực hiện công tác đối ngoại, đón tiếp khách quý/đối tác của Giám đốc. khi đến làm việc.
C. Công tác Hành chính (30%)
- Mua sắm, quản lý và phân phát trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc.
- Quản lý hệ thống công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu pháp lý của công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, Teambuilding, Year-End Party, các ngày lễ tết...
- Quản lý công tác văn phòng (an ninh, vệ sinh, điện nước, mạng internet, làm việc với ban quản lý tòa nhà).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 – 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Hành chính Nhân sự, Pháp chế Nhân sự, Trợ lý...).
- Am hiểu sâu về Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành, nắm rõ các quy định về hợp đồng, kỷ luật lao động, giải quyết chế độ BHXH.
- Thành thạo các thao tác trên phần mềm kê khai BHXH điện tử.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint - đặc biệt là Excel trong tính lương, theo dõi nhân sự).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian, tư duy logic và giải quyết vấn đề tốt.
- Tinh thần chủ động, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc / Thưởng lễ, Tết.
- Hoa hồng theo quy định của công ty.
- Chế độ BHYT, BHXH, BHTN: Đóng đầy đủ theo quy định của Luật Lao động sau thời gian thử việc.
- Môi trường làm việc: Trực tiếp làm việc cùng Giám đốc điều hành, cơ hội học hỏi nhanh về tư duy quản trị, nâng cao năng lực pháp lý doanh nghiệp và mở rộng mối quan hệ.
- Chế độ nghỉ lễ, tết, phép năm (12 ngày/năm) đầy đủ.
- Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm, sinh nhật, liên hoan...
- Đánh giá xét tăng lương định kỳ 1 năm/ một lần.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng: 49 Minh Mạng, Phường Ngũ Hành Sơn (quận Ngũ Hành Sơn cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
