Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Phường Bình Dương)
Tổng quan
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và hỗ trợ hoạt động hành chính tại nhà máy.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ và các biểu mẫu của Công ty.
Soạn thảo văn bản, thông báo, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính đảm bảo đầy đủ, khoa học.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục và các tài sản hành chính của Công ty.
Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự tại nhà máy.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, hồ sơ người lao động.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp, sự kiện và chương trình của Công ty.
Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và chuyên gia/người Nhật đến làm việc tại nhà máy.
Biên phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp, trao đổi công việc hoặc các tài liệu hành chính khi cần.
Hỗ trợ truyền đạt các chỉ thị, thông báo từ quản lý người Nhật đến các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Nhân sự, Kế toán, Kỹ thuật để xử lý các công việc phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà máy, công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp Nhật Bản.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất và hiểu cơ bản về hoạt động của nhà máy là lợi thế.
Tiếng Nhật N2 trở lên, giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi và xử lý công việc bằng tiếng Nhật.
Có khả năng biên phiên dịch tiếng Nhật trong các tình huống hành chính, họp và trao đổi công việc.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý công việc khoa học.
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với quản lý/người Nhật.
Quyền lợi ứng viên
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quy định.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, điện thoại... theo chính sách Công ty.
Làm việc trong môi trường nhà máy chuyên nghiệp, ổn định và có yếu tố Nhật Bản.
Có cơ hội sử dụng tiếng Nhật thường xuyên, nâng cao tiếng Nhật giao tiếp và tiếng Nhật chuyên ngành hành chính – sản xuất.
Được đào tạo về quy trình hành chính, hoạt động nhà máy và các quy định nội bộ.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính/HR-Admin/Quản lý hành chính.
Được hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building, liên hoan, sinh nhật và các chương trình nội bộ của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Khu công nghiệp BW Supply Chain City, Phường Bình Dương (Phường Bình Dương có thể thuộc các quận Tân Uyên, Thủ Dầu Một cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 – Thứ 6
Thứ 7 làm cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
