Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm bảo hoạt động C&B, nhân sự và hành chính được vận hành chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn; đồng thời hỗ trợ Trưởng phòng HCNS xây dựng hệ thống quản trị nhân sự – hành chính phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của Công ty.
Trọng tâm: C&B – Nhân sự – Hành chính.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
A. C&B – TRỌNG TÂM
● Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự toàn Công ty.
● Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi trễ/về sớm, tăng ca và các phát sinh liên quan.
● Tổng hợp, kiểm tra và đối soát bảng công – bảng lương hàng tháng.
● Thực hiện các khoản phụ cấp, thưởng, phạt, khấu trừ theo chính sách.
● Theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
● Theo dõi hợp đồng lao động, thử việc, tái ký và chấm dứt HĐLĐ.
● Quản lý phép năm, chế độ nghỉ và phúc lợi của người lao động.
● Giải đáp các vấn đề cơ bản liên quan đến lương, thưởng, phép, BHXH và chế độ.
● Đảm bảo bảo mật tuyệt đối dữ liệu lương và thông tin nhân sự.
B. KPI & ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ
● Hỗ trợ quy đổi KPI theo chính sách của Công ty.
● Theo dõi các kỳ đánh giá, tăng lương, điều chỉnh cấp bậc.
● Tổng hợp báo cáo nhân sự phục vụ Ban Giám đốc và Trưởng phòng HCNS.
C. HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG
● Quản lý công tác hành chính văn phòng và cơ sở vật chất.
● Theo dõi, cấp phát và quản lý:
- Văn phòng phẩm
- Đồng phục
- Thẻ/đồ dùng nhân viên
- Tài sản, công cụ dụng cụ
- Nước uống, vật tư tiêu hao.
● Theo dõi tình trạng vệ sinh, an ninh, điện nước, môi trường làm việc tại văn phòng/xưởng.
● Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, bảo trì, internet, điện nước, văn phòng phẩm...
● Theo dõi hợp đồng và chi phí hành chính.
● Thực hiện đề xuất mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ hoạt động Công ty.
● Quản lý việc bàn giao, thu hồi tài sản khi nhân sự nhận việc/nghỉ việc.
● Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo và chương trình nội bộ.
D. HỒ SƠ & QUAN HỆ LAO ĐỘNG
● Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học và bảo mật.
● Soạn thảo các văn bản HCNS: hợp đồng, quyết định, thông báo, biên bản...
● Theo dõi tình trạng thử việc, chính thức, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
● Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính – nhân sự của người lao động.
● Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
E. BÁO CÁO & HỖ TRỢ HỆ THỐNG
● Lập báo cáo định kỳ về:
- Nhân sự
- Chấm công
- Nghỉ việc
- Tuyển dụng
- Chi phí nhân sự
- Chi phí hành chính.
● Quản lý dữ liệu trên Excel, Tanca và các công cụ quản lý của Công ty.
● Đề xuất cải tiến quy trình HCNS nhằm giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.
● Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong các dự án xây dựng và chuẩn hóa hệ thống.
Yêu cầu ứng viên
● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc liên quan.
● Có 2–4 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp, ưu tiên ứng viên mạnh C&B.
● Có kinh nghiệm tính lương và quản lý dữ liệu nhân sự cho quy mô 80–100 nhân sự trở lên là lợi thế.
● Nắm được các quy định cơ bản về HĐLĐ, BHXH, tiền lương, thời giờ làm việc và chế độ lao động.
● Thành thạo Excel; có khả năng xử lý và đối soát dữ liệu tốt.
● Có khả năng sử dụng phần mềm chấm công/nhân sự; biết Tanca là lợi thế.
● Cẩn thận, chính xác, bảo mật và có trách nhiệm với số liệu.
● Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc.
● Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều phòng ban.
● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất/may mặc/thời trang.
Quyền lợi ứng viên
● Thu nhập: 10 – 15 triệu/tháng, trao đổi theo năng lực.
● Thưởng KPI và các chính sách thưởng của Công ty.
● BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
● Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo chính sách Công ty.
● Được đào tạo và phát triển chuyên môn C&B – HCNS.
● Có cơ hội phát triển lên Chuyên viên HCNS/Phó phòng HCNS theo năng lực.
● Môi trường làm việc năng động, đang trong giai đoạn mở rộng và chuẩn hóa hệ thống.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 69 Lý Thị Hương, Xã Hóc Môn (huyện Hóc Môn cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
