Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp - Nhận Việc Ngay
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác nhân sự - quy mô < 50 nhân sự
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của toàn công ty, bao gồm nhân viên văn phòng và giáo viên.
- Soạn thảo, theo dõi thời hạn, gia hạn hợp đồng lao động và các phụ lục liên quan.
- Theo dõi chấm công; tổng hợp giờ dạy của giáo viên, phụ cấp, hoa hồng và các dữ liệu phục vụ tính lương.
- Lập bảng lương hằng tháng và phối hợp với kế toán trong các công việc liên quan đến tiền lương, chế độ và quyền lợi người lao động.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH – BHYT – BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ và giải quyết các chế độ liên quan.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thực hiện quy trình tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới; theo dõi, tổng hợp kết quả thử việc.
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình, biểu mẫu và các quy định nội bộ của công ty.
- Theo dõi biến động nhân sự và lập báo cáo nhân sự định kỳ.
2. Công tác hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và thiết bị phục vụ đào tạo.
- Theo dõi các hợp đồng và chi phí hành chính như thuê văn phòng, điện, nước, internet và nhà cung cấp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp; theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy định và phê duyệt của Ban Giám đốc.
- Quản lý văn thư đi – đến, công văn và hồ sơ hành chính.
- Quản lý danh sách tài khoản email công ty; thực hiện cấp, thu hồi và phân quyền truy cập tài liệu nội bộ theo quy định.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình khai giảng, sự kiện và hoạt động nội bộ.
- Lập báo cáo hành chính – nhân sự theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế về hợp đồng lao động, chấm công – tính lương và BHXH.
- Sử dụng tốt Excel, Word và Google Workspace.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi nhiều đầu việc song song.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.
Ưu tiên
- Ứng viên từng làm việc tại trung tâm ngoại ngữ, trung tâm đào tạo, trường học hoặc công ty du học.
- Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng giáo viên và tính lương theo giờ dạy.
- Có khả năng tự xử lý các nghiệp vụ C&B, BHXH và HĐLĐ.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương 11 – 13 triệu đồng/tháng (Gross), xét theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ theo quy định.
- Được học tiếng Đức miễn phí tại trung tâm của công ty.
- Chế độ thưởng theo quy chế công ty và kết quả hoạt động kinh doanh.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Nghỉ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.
- Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia xây dựng hệ thống HCNS của công ty.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí Phụ trách Hành chính – Nhân sự theo năng lực và kết quả công việc.
- Môi trường làm việc trẻ, ổn định và định hướng gắn bó lâu dài.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm trong tháng 8 hoặc đầu tháng 9/2026.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 44 Đ. Số 1, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp (quận Gò Vấp cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm trong tháng 8 hoặc đầu tháng 9/2026.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
