Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng & Hội nhập nhân sự (40%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và triển khai tuyển dụng theo kế hoạch.
- Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp; chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên.
- Tiếp nhận, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên phù hợp.
- Thực hiện phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp và sắp xếp phỏng vấn với quản lý bộ phận.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật tình trạng ứng viên và báo cáo kết quả tuyển dụng.
- Gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ.
- Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding).
- Theo dõi quá trình thử việc, phối hợp với quản lý bộ phận thực hiện đánh giá thử việc.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu ứng viên phục vụ các nhu cầu tuyển dụng sau này.
2. Chấm công – Lương – BHXH (C&B) – (30%)
- Theo dõi và quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên trên phần mềm HRM.
- Tổng hợp công, ngày phép, tăng ca, đi trễ/về sớm và các dữ liệu liên quan hàng tháng.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ của nhân viên.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công và bảng lương trước khi trình duyệt.
- Theo dõi phép năm và các chế độ phúc lợi của nhân viên.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và các chế độ phát sinh.
- Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và đề xuất gia hạn/ký mới đúng thời hạn.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục và các biểu mẫu nhân sự theo mẫu của công ty.
- Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên liên quan đến công, lương, phép và chế độ.
- Cập nhật các quy định liên quan đến lao động, BHXH và C&B để đảm bảo nghiệp vụ được thực hiện đúng quy định.
3. Hành chính – Nhân sự – (20%)
- Quản lý và cập nhật hồ sơ, thông tin nhân sự.
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự: nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi thông tin.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên.
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, quyết định và biểu mẫu nhân sự.
- Soạn thảo các thông báo, quyết định và văn bản nội bộ theo mẫu.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy và các quy định nhân sự của công ty.
- Hỗ trợ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và các công việc hành chính văn phòng khi phát sinh.
- Hỗ trợ triển khai và duy trì các quy trình HCNS theo hướng dẫn của quản lý.
4. Hoạt động nội bộ (10%)
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động sinh nhật, lễ Tết, Year End Party và các chương trình nội bộ.
- Hỗ trợ truyền thông các thông báo, chính sách và hoạt động của công ty đến nhân viên.
- Phối hợp xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự, Hành chính Nhân sự hoặc Nhân sự Tổng hợp.
- Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng; có khả năng tự triển khai quy trình tuyển dụng từ đăng tin đến tiếp nhận nhân viên mới.
- Có kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương và BHXH.
- Nắm được các quy định cơ bản về hợp đồng lao động, thời gian làm việc, nghỉ phép và BHXH.
- Sử dụng tốt Google Sheets/Excel, Google Drive và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng làm việc với số liệu, cẩn thận và có tính chính xác cao.
- Giao tiếp tốt, chủ động phối hợp với các bộ phận và nhân viên.
- Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và xử lý nhiều đầu việc song song.
- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần học hỏi.
ƯU TIÊN
- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp.
- Đã trực tiếp thực hiện chấm công, tính lương hoặc BHXH.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí thuộc lĩnh vực TMĐT, bán lẻ, kho vận, CSKH, Marketing hoặc Livestream.
- Từng làm việc tại doanh nghiệp có quy mô khoảng 20–50 nhân sự.
- Có kinh nghiệm sử dụng Tanca hoặc các phần mềm HRM tương đương.
- Có tư duy sử dụng công nghệ AI, Google Sheets hoặc các công cụ tự động hóa để tối ưu công việc HCNS.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập lương cứng tối thiểu 10.000.000 + Thưởng theo kết quả công việc
- Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo chính sách và kết quả kinh doanh.
- Tham gia BHXH và phép năm theo quy định.
- Được hướng dẫn và đào tạo thêm về tuyển dụng, C&B và vận hành hệ thống nhân sự.
- Có cơ hội trực tiếp tham gia hoàn thiện các quy trình HCNS trong doanh nghiệp đang phát triển.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, ổn định.
- Có lộ trình phát triển từ Nhân viên → Chuyên viên HCNS Tổng hợp → Phụ trách Nhân sự theo năng lực và quy mô công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 240/38B Tô Ngọc Vân, Phường Thới An (Quận 12 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Thứ 7 làm việc Remote
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
