Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản trị Nhân sự, Tiền lương & Bảo hiểm (35%)
- Tuyển dụng: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, lập danh sách ứng viên, gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn nhân viên mới.
- Hợp đồng: Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ; phối hợp đánh giá và thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt HĐLĐ.
- C&B: Chấm công, tính lương, thưởng; theo dõi phép năm, đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm: Thực hiện báo tăng/giảm BHXH hàng tháng; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn 24/24 cho người lao động.
- Lưu trữ: Cập nhật danh sách CB-CNV; sắp xếp và bảo quản hồ sơ lý lịch nhân viên khoa học, bảo mật.
- Quản lý Hành chính, Văn thư & Con dấu (30%)
- Con dấu: Trực tiếp quản lý và thực hiện đóng dấu cho các hồ sơ, chứng từ (hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu sửa chữa...) theo đúng quy định.
- Văn thư: Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến; soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, thông báo nội bộ.
- Pháp lý: Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty; thực hiện các thủ tục thay đổi GPKD hoặc các giấy phép liên quan theo yêu cầu từ BGĐ.
- Hậu cần: Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho các buổi hội họp tại Công ty hoặc họp với Tập đoàn/HTC.
- Quản lý Chi phí, Tài sản & Cơ sở hạ tầng (25%)
- Thanh toán: Lập hồ sơ thanh toán các chi phí định kỳ (điện, nước, xăng, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm...).
- Vật tư: Theo dõi cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và trang thiết bị cho các phòng ban.
- Bảo trì: Theo dõi bảo dưỡng định kỳ máy lạnh, máy in; phối hợp (DRP) sửa chữa hạ tầng (mái dột, cột poly, alu...) theo tiêu chuẩn hãng.
- Xe Demo: Theo dõi tình trạng xe Demo và quản lý cấp phát xăng xe theo định mức quy định.
- Giám sát Tiêu chuẩn môi trường & An toàn (10%)
- Vệ sinh: Kiểm tra, đôn đốc đơn vị dịch vụ dọn dẹp vệ sinh nhằm đảm bảo khu vực công cộng và văn phòng luôn sạch sẽ.
- An toàn: Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị các điều kiện để kiểm tra định kỳ về Phòng chống cháy nổ (PCCC).
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc tương đương.
· Có ít nhất 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm hành chính tổng hợp (ưu tiên kinh nghiệm tại các đại lý ô tô).
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định về quản lý văn thư, con dấu.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Được đào tạo chuyên môn về tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, hành chính và kỹ năng mềm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển lên Chuyên viên/Trưởng nhóm/Trưởng phòng Nhân sự.
- Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật.
- Tham gia các hoạt động nội bộ: Team Building, du lịch, Year End Party...
- Được cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
