Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hành chính (50%)
- Hỗ trợ quản lý theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc; soạn thảo báo giá, báo cáo thị trường, hợp đồng và các văn bản phục vụ dự án.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và tài liệu nội bộ theo quy định.
- Theo dõi tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, quỹ nội bộ; thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm soát các chi phí hành chính.
- Phụ trách công tác hậu cần văn phòng; chuẩn bị tài liệu, vật dụng cho các cuộc họp, sự kiện và phối hợp hỗ trợ các phòng ban.
- Xây dựng, cập nhật và hướng dẫn thực hiện các quy trình, biểu mẫu, nội quy hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng thống nhất và hiệu quả.
2. Nhân sự (50%)
- Theo dõi tình hình và biến động nhân sự; tổng hợp báo cáo, tiếp nhận nhu cầu và đề xuất kế hoạch tuyển dụng phù hợp với từng phòng ban.
- Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả và quản lý dữ liệu ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và theo dõi nhân sự mới; phối hợp tổ chức đào tạo, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép; phối hợp tính lương, thực hiện BHXH, thuế TNCN và các chế độ, chính sách liên quan.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên; hỗ trợ xử lý quan hệ lao động và giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
3. Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan;
- Có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm ở vị trí Admin/Hành chính nhân sự hoặc tương đương;
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
- Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
- Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
- Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
- Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
- 12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
- Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
- Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 34, Đường Số 10, Khu dân cư Him Lam, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00) – Làm việc Online tại nhà/Offline tại văn phòng tùy tình hình
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
