Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Hành Chính – Truyền Thông Nội Bộ Tại Hồ Chí Minh
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Theo dõi công nợ & đối soát
- Thực hiện đối soát số liệu định kỳ với Partner.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng công nợ, thanh toán.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch số liệu hoặc bổ sung chứng từ khi cần.
- Tổng hợp số liệu và báo cáo theo yêu cầu.
2. Soạn thảo & xử lý hồ sơ
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, phụ lục, biên bản, công văn, đề nghị thanh toán và các văn bản/hồ sơ khác theo mẫu có sẵn.
- Kiểm tra thông tin và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký.
- Thực hiện trình ký và theo dõi tiến độ ký duyệt hồ sơ.
- Tiếp nhận, hoàn thiện và chuyển giao hồ sơ đến các bộ phận liên quan sau khi ký.
- Theo dõi và bổ sung các hồ sơ còn thiếu khi cần thiết.
3. Quản lý & lưu trữ hồ sơ
- Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, biên bản, hồ sơ đối soát, thanh toán và các tài liệu liên quan.
- Quản lý hồ sơ bản cứng và dữ liệu điện tử khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần.
- Theo dõi thời hạn và tình trạng của các hợp đồng, phụ lục và hồ sơ liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ, chứng từ được lưu trữ đầy đủ theo quy định của công ty.
4. Hỗ trợ hành chính – vận hành
- Hỗ trợ các thủ tục, hồ sơ hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và các thủ tục cần thiết.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của quản lý.
5. Truyền thông nội bộ (30%)
- Hỗ trợ triển khai các chương trình, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
- Phối hợp chuẩn bị các hạng mục phục vụ sự kiện như danh sách tham gia, quà tặng, vật dụng, tài liệu và công tác hậu cần.
- Hỗ trợ soạn thảo và truyền tải các thông báo, nội dung liên quan đến chương trình và hoạt động nội bộ.
- Phối hợp với bộ phận liên quan trong quá trình tổ chức, đảm bảo chương trình được triển khai theo kế hoạch.
- Hỗ trợ ghi nhận hình ảnh, tư liệu và tổng hợp thông tin sau các chương trình/sự kiện.
- Tham gia đề xuất ý tưởng và hỗ trợ triển khai các hoạt động nhằm tăng sự kết nối, gắn kết thành viên và xây dựng văn hóa công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Admin, Operations Admin, Sales Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Có khả năng làm việc với số liệu và sử dụng tốt Excel/Google Sheets.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp và quản lý hồ sơ.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo đúng thời hạn.
- Có kỹ năng phối hợp công việc tốt với các bộ phận liên quan.
- Có khả năng đọc hiểu email, tài liệu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
- Ưu tiên các bạn ở khu vực gần công ty.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Được tham gia đào tạo phát triển kỹ năng từ các Quản lý có chuyên môn.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 118 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Thuận (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
