Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
- Quản lý khoa học: xúc tiến, chuẩn bị hồ sơ hành chính, hồ sơ năng lực cho các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học do các cơ quan quản lý (Bộ, Ngành, Sở KH&CN, Quỹ tài trợ) hoặc doanh nghiệp đặt hàng;
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kế toán để đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh quyết toán kinh phí theo đúng niên độ và quy định của Nhà nước.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng thuê khoán chuyên môn.
- CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn thư, công văn đến/đi của công ty một cách khoa học.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản cố định; theo dõi tình hình sử dụng và bảo trì các thiết bị.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu cần thiết.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ và các chuyến công tác của công ty.
- Soạn thảo, kiểm tra các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, hợp đồng và các tài liệu khác theo yêu cầu.
- Tổng hợp, theo dõi và làm đề xuất thanh toán các chi phí hành chính, chi phí văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý, đảm bảo hoạt động chung của văn phòng diễn ra suôn sẻ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý khoa học, Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý văn phòng cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, nhanh nhẹn, hoạt bát và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách của công ty.
- Thời gian làm việc linh hoạt, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, tạo điều kiện phát triển bản thân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và thăng tiến trong công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
